Arbetsbeskrivning

Beskrivning Vill du arbeta nära verksamheten och vara med och utveckla de system som stödjer grundskoleförvaltningens viktiga uppdrag? Vi söker en systemförvaltare som vill bidra till att våra verksamhetssystem fungerar stabilt i vardagen och samtidigt utvecklas i takt med verksamhetens behov och nya krav från omvärlden. Som systemförvaltare hos oss spelar du en central roll i att säkerställa att tekniken stöttar verksamhetens uppdrag. Du ansvarar för förvaltning och vidareutveckling av ett eller flera verksamhetssystem, där du balanserar stabil drift med långsiktig utveckling. Rollen innebär att vara den naturliga bryggan mellan verksamhetens behov, stadens centrala IT-funktion och våra externa leverantörer. Hos oss blir du en del av enheten för administrativt stöd och service, där vi leder, utvecklar och samordnar arbetet med förvaltningens administrativa processer, verksamhetssystem och pedagogiska digitala verktyg. Du kliver in i ett team med tolv engagerade systemförvaltare som tillsammans ansvarar för förvaltningens verksamhetssystem. Du får både möjlighet att fördjupa dig i dina egna systemområden och samtidigt dra nytta av den breda kompetens och erfarenhet som finns i gruppen. Arbetsuppgifter I rollen som verksamhetsnära systemförvaltare har du ett varierat uppdrag som kombinerar operativt stöd med strategisk planering. Du kommer bland annat att: - Agera brygga mellan verksamhet och IT genom att identifiera utvecklingsbehov, analysera arbetsprocesser och formulera tydliga krav mot externa leverantörer och stadens centrala IT-funktioner. - Ge kvalificerat stöd och support till systemens användare. - Upprätta och driva förvaltningsplaner för att säkra systemets nytta och livscykel, vilket inkluderar att planera underhåll, systemförändringar och kvalitetssäkrande tester. - Administrera behörigheter och centrala systeminställningar samt säkerställa att felanmälningar, driftstörningar och incidenter hanteras effektivt. - Ta fram och underhålla rutiner, användarinstruktioner, utbildningsmaterial och annan relevant systeminformation för att säkra en hög kvalitet i användandet. - Delta i relevanta samverkansforum och samarbeta med dina systemförvaltarkollegor för att utveckla gemensamma arbetsformer. - Säkerställa att systemen följer lagar och regler samt stadens krav och rutiner för informationssäkerhet. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Högskoleutbildning inom systemvetenskap, informatik, IT eller motsvarig utbildning som bedöms av arbetsgivaren som relevant för tjänsten - Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med systemförvaltning - God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: - Erfarenhet av ärendehanteringssystem kopplat till supportfrågor - Erfarenhet av förvaltningsmodeller som exempelvis PM3 - Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, cybersäkerhet och dataskydd - Erfarenhet av integrationsarbete mellan olika IT-system - Erfarenhet av IT-relaterade upphandlingar För att lyckas i rollen ser vi att du har en god helhetssyn och förstår hur system samspelar med verksamhetens processer. Du arbetar strukturerat, kan analysera problem och omsätta behov till lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, därför är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan kommunicera tydligt med både verksamhet och tekniska specialister. Du arbetar noggrant och bidrar genom ett lyhört och prestigelöst arbetssätt till ett gott samarbetsklimat med såväl kollegor som externa leverantörer. Låter detta som en beskrivning av dig? Varmt välkommen med din ansökan. Övrigt Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.