Arbetsbeskrivning

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Smittskydd och Vårdhygien har ett länsövergripande uppdrag och arbetar för att förebygga och minska smittspridning samt stödja vårdens verksamheter med kunskap, struktur och praktiskt stöd. Avdelningen består av flera professioner som tillsammans utgör en viktig funktion för länets invånare och hälso- och sjukvård .

Vill du arbeta i en verksamhet där samarbete, struktur, service och engagemang står i centrum? Gillar du utmaningar och varierande arbetsuppgifter i din arbetsvardag? Då kan du vara den nya medarbetaren vi söker!

Som administratör hos oss får du en betydelsefull roll där samarbete, flexibilitet och eget ansvar är avgörande.

Du är navet som ser till att det dagliga arbetet fungerar - från administrativa uppgifter till praktiskt stöd vid behov. Din vardag blir varierad och du får möjlighet att bidra med stöd, struktur och möjlighet att driva/vara stöd i projekt tillsammans med de andra på avdelningen.

I rollen som administratör ingår bland annat att:

• Planera, organisera och samordna administrativa processer
• Hantering av kalendrar, möten, dokumentation och rapportering
• Ge administrativt stöd vid utbildningar (utskick, deltagarlistor, lokalbokning)
• Bemanna myndighets-/enhetstelefonen
• Ge administrativt stöd i smittskydds- och vårdhygienarbetet, inklusive viss statistikhantering och medverkan vid behov vid utbrott
• Vara webbredaktör för avdelningens webbsida
• Stöd i Heroma, Raindance, beställningar, mötesadministration, minnesanteckningar och onboarding av nya medarbetare
• Registrera, diarieföra och arkivera i Evolution och SmiNet
• Beställa och administrera IT- och telefoniutrustning (visst IT-stöd)
• Hantera fakturor, inköp, bokningar och daglig posthantering
• Säkerställa dokumenthantering enligt dokumenthanteringsplan
• Upprätta, språkgranska och publicera dokument enligt gällande rutiner och styrdokument

Placeringsort: Falun

Resor kan förekomma i tjänsten.

Krav:

• Vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller annan likvärdig utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet, offentlig förvaltning eller privat verksamhet
• Mycket god datavana, särskilt i Office-paketet och i digitala möten (t.ex. Teams)
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av SmiNet, Evolution, Heroma, Raindance, fakturering eller ekonomiadministration
• Erfarenhet av att arrangera interna aktiviteter och arbete i serviceintensiva miljöer

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig egenskaper såsom gott bemötande, positiv attityd och professionellt förhållningssätt. Du behöver vara villig och bekväm med att lära dig andra digitala verktyg. Du har ett professionellt bemötande, är serviceinriktad och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du arbetar strukturerat, självständigt och trivs med att vara en central stödresurs i ett team med varierande arbetsuppgifter.

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att läsa din ansökan och välkomna en ny kollega till vår verksamhet.

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.

Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning på vår hemsida: www.regiondalarna.se

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna