Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll. Välkommen till oss Avdelningen för ekonomi och upphandling ansvarar för stadsdelsförvaltningens övergripande ekonomiarbete och samordning av budget, bokslut och uppföljning. Avdelningen ansvarar även för inköp- och upphandling, motverka välfärdsbrott samt samordning av ILS (integrerat ledningssystem) och sociala system. Som medarbetare på avdelningen blir du en del av ett engagerat team på 15 medarbetare. Vi värdesätter samarbete, utveckling och ansvar för att skapa en positiv och effektiv arbetsmiljö. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens och engagemang, samtidigt som du ges utrymme att växa och utvecklas i en öppen och stödjande arbetskultur. Vi tror på att ha roligt på jobbet och skapar en arbetsplats där trivsel och gemenskap står i fokus! "Jag har hög tillit till mina medarbetare och förväntar mig att de tar ett stort eget ansvar. Genom dialog och regelbundna avstämningsmöten arbetar vi i en gemensam riktning. Jag tror också på ett bättre resultat när vi trivs och mår bra på arbetsplatsen."- Alex Baena, ekonomichef. Vi erbjuder Vi erbjuder flexibel arbetstid för en bra balans mellan arbete och privatliv. Vi värnar om din hälsa och välmående genom goda friskvårdsförmåner samt möjligheten att arbeta hemifrån när arbetsuppgifterna tillåter. Hos oss får du bra förutsättningarna för att trivas! Läs mer här om Stockholms stads förmåner här. Din roll Som samordnare för systemstödet för intern styrning och ledning (ILS) har du en utvecklande och viktig roll där du blir navet i vårt ILS-arbete. Du arbetar förvaltningsövergripande och samordnar arbetet med verksamhetsplanering och måluppföljning. Du är länken mellan förvaltningen och stadsledningskontoret och håller ihop rapporteringen i systemstödet. Du ansvarar för och följer upp att innehåll till bland annat verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse tas fram. Du säkerställer att förvaltningen levererar enligt stadsövergripande anvisningar och tidsplaner. Dina huvudsakliga uppgifter innebär att: samordna förvaltningens planerings- och uppföljningsärenden ta fram tidsplaner, anvisningar och processbeskrivningar leda arbetet med uppföljning och internkontroll stötta eller leda förvaltningsövergripande uppdrag och utredningar samordna förvaltningsövergripande frågor skriva tjänsteutlåtanden ansvara för dokumentbiblioteket kopplat till 2c8 leda stadsdelsförvaltningens ILS-nätverk. arbeta med utveckling utifrån stadens kvalitetsprogram  Din kompetens och erfarenhet För den här rollen krävs: högskoleexamen inom statsvetenskap, ekonomi, juridik, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten erfarenhet av liknade arbetsuppgifter mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt vana att ta fram texter av hög kvalitet. Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering inom politiskt styrd organisation erfarenhet av ILS-arbete inom Stockholms stad erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden. För att trivas och lyckas i rollen driver du självständigt ditt arbete inom givna ramar och tidsplaner vilket kräver att du kan strukturera ditt arbete effektivt. Rollen har många kontaktytor vilket kräver en god samarbets- och samverkansförmåga för att skapa fungerande dialoger med olika funktioner som bidrar till gemensamma leveranser. Då du tar fram, sammanställer och presenterar information behöver du en god analytisk förmåga, pedagogisk insikt och tydlig kommunikation. Du har en helhetssyn som sätter rollens uppdrag i ett större perspektiv och du är utvecklingsinriktad i syfte att hålla dig uppdaterad inom ditt ansvarsområde. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser. Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Tester som en del av bedömning kan tillkomma. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.