Arbetsbeskrivning

Vi söker nu, för kunds räkning, en administratör med inriktning mot bemanning till en hemtjänstverksamhet i Stockholms innerstad. Verksamheten arbetar med att ge omsorg av hög kvalitet till brukare i området och är en central aktör inom stadens omsorgstjänster. Här arbetar man nära både personal och brukare, med fokus på struktur, service och en trygg vardag för alla inblandade. Organisationen präglas av engagemang, samarbete och en vilja att skapa goda förutsättningar för både brukare och medarbetare.

Uppdraget börjar omgående och sträcker sig fram till 31/8.

Vad vi erbjuder

Du blir en viktig del i ett engagerat team där struktur, service och kvalitet står i fokus. Här erbjuds du en roll med tydligt ansvar, där du får bidra till att skapa fungerande bemanning och flöden i verksamheten. Du får en ordentlig introduktion till arbetssätt, rutiner och de system som används dagligen inom hemtjänsten.

Vi erbjuder bland annat:

• Arbetstider måndag–fredag 07.00–16.00
• Start omgående när rätt person hittas
• En viktig och central roll i en samhällsbärande verksamhet

• Möjlighet att utvecklas inom administrativt arbete och bemanning

Vad tjänsten innebär:

I rollen som administratör inom bemanning ansvarar du för att säkerställa att rätt personal finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Du arbetar i nära dialog med både medarbetare och verksamhetsledning och hanterar flera parallella arbetsuppgifter i en miljö där dagarna kan variera.

Du kommer att arbeta med:

• Att boka ut personal på dagliga uppdrag inom hemtjänsten
• Att avsluta uppdrag och säkerställa korrekt dokumentation
• Telefonsamtal och mailkontakt med personal, brukare och interna funktioner
• Bemanningsplanering i flera av verksamhetens system

• Att bidra till struktur, flöde och kontinuitet i den dagliga driften

I rollen arbetar du med flera av hemtjänstens centrala system, och vi ser gärna att du har tidigare arbetslivserfarenhet av följande:

• Schemos
• Paraplysystemet
• ParaGå (Parago)

• Medvind

Vem vi söker

Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där du får kombinera planering, service och struktur. Du är ansvarstagande, noggrann och trygg med att hantera flera uppgifter samtidigt. Du behöver inte ha erfarenhet från hemtjänsten sedan tidigare, men du har lätt för att sätta dig in i nya system och rutiner.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administration, bemanning eller koordinering
• Vana att arbeta i system och med olika digitala verktyg
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift

• Förmåga att arbeta strukturerat även när tempot är högt

Personliga egenskaper som uppskattas:

• Lösningsorienterad och flexibel
• Noggrann och ansvarstagande
• Stabil och serviceinriktad

• Trivs i en roll där du är navet i det dagliga flödet

Om 2Complete

Som konsult hos 2Complete omfattas du alltid av kollektivavtal, vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande bland annat semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Du får en engagerad konsultchef som följer dig genom hela uppdraget och säkerställer att du har rätt förutsättningar för att lyckas.

2Complete är auktoriserade medlemmar i Kompetensföretagen inom Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. Vi är dessutom utsedda till Gasellföretag 2022 – en utmärkelse som ges till Sveriges mest välskötta och snabbast växande företag.