Arbetsbeskrivning

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle har dessutom nyligen utsett Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Vi är numera en Superkommun! Om arbetsplatserna Björkhyddan är en förskola med fyra hemvister med barn i åldrarna 1-6 år. Björkhyddan ligger i hjärtat av natursköna Sjövik. Östad skola är en F-6 skola med tillhörande fritidshem som ligger i utkanten av Sjövik, nära Östads kyrka, med skogen och ängarna som närmsta granne. Enheten för flerspråkighet har sitt nav i centrala Lerum och ombesörjer allt kopplat till studiehandledning, modersmålsundervisning och våra nyanlända elever.   Vi som arbetar på förskolan, skolan och enheten är runt 60 personer. Alla verksamheter arbetar systematiskt med sitt kvalitetsarbete, har alltid barnet och eleven i fokus och kopplar aktuell forskning till sina utvecklingsområden. Målet med våra verksamheter är att våra barn och elever ska må bra, lära sig mycket och lämna våra verksamheter med en fin självkänsla, stor handlingskraft och många goda erfarenheter. Våra verksamheter vilar på en människosyn som inkluderar och accepterar alla. ARBETSUPPGIFTER Björkhyddans förskola, Östad skola och Enheten för flerspråkighet annonserar nu efter en administratör på 90-100%.      Som administratör kommer du i mångt och mycket att vara som en spindel i nätet och på olika sätt administrera, understödja, underlätta och möjliggöra arbetet för personalen och rektorerna men också för barn, elever och vårdnadshavare. Du kommer att arbeta inom flera olika system så som Heroma, Edlevo, Skola 24 och Proceedo. Genom ditt arbete kommer du ombesörja att allt administrativt flyter på i verksamheterna, exempelvis att personalen har rätt scheman och att de får rätt lön, att beställningar görs och fakturor betalas i tid, att barn och elever kan ta bussen till en utflykt eller att vårdnadshavare får tolk till ett möte, att nationella prov för åk 3 och åk 6 beställs samt att betygen för åk 6 och åk 9 blir rätt och kommer in i tid. Du kommer också att hantera vikarieanskaffningen genom vår centrala Bemanningspool och därmed bidra till att det alltid finns personal på plats. Om du känner att du passar in och vill arbeta tillsammans med oss och våra verksamheter är du varmt välkommen med din ansökan. KVALIFIKATIONER Du som söker har gymnasieutbildning med administartiv inriktning eller annan utbildning som arbetsgivarens bedömer relevant. Alternativt arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig.   Du har erfarenhet av administrativt arbete. Du har god IKT-vana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office samt Heroma, Edlevo, skola24, Proceedo och Unikum. Du har god förmåga att uttrycka dig tydligt i tal och skrift på svenska.   Meriterande om du har erfarenhet av arbeta med vikarieanskaffning och B-körkort.   Du ta stort ansvar för din arbetstid och ha en god förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann men också flexibel. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda sociala relationer till dem du möter. Sist men inte minst behöver du vara serviceinriktad och lösningsorienterad. Du kan komma att ställas inför en del klurigheter och då behöver du ta de arbetsuppgifterna med ro och ett mindset att det alltid går att lösa. ÖVRIGT Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.