Arbetsbeskrivning

Din arbetsplats Kontorsservice är kommunhusens centrala vaktmästarfunktion. De tre personerna på enheten arbetar nära varandra för att ge service till kommunhusens medarbetare i form av posthantering, kopiering, möbelflyttar och liknande.  Ditt uppdrag Som vaktmästare hos oss har du en varierad arbetsdag med många olika praktiska arbetsuppgifter. Under de första 6–10 månaderna kommer dock en stor del av arbetstiden att vara kopplad till införandet av kommunens egen utgivning av SITHS-kort. I denna fas har du en central roll i arbetet med att etablera de processer, rutiner och den infrastruktur som krävs för att Härryda kommun ska kunna utfärda SITHS-kort i egen regi. Du ansvarar för att ta fram projektplan samt rutiner och ramverk som säkerställer att rätt personer tilldelas SITHS-kort, kartlägger utrustningsbehov och ser till att nödvändiga inköp genomförs. Du samverkar med berörda verksamheter kring projektets olika delmoment och ansvarsfördelning, fungerar som ansvarig utgivare av SITHS-kort och rapporterar löpande till styrgruppen. När projektet är genomfört övergår rollen successivt till mer sedvanliga vaktmästaruppgifter. Arbetet med SITHS-kort kommer då att bli en löpande arbetsuppgift som delas inom arbetsgruppen, samtidigt som du fortsatt har rollen som ansvarig utgivare. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter som vaktmästare är:· Uppsättning av White Board· Hantering av passertagg- & nyckelbeställningar· Byte av låscylinder· Möblering av konferensrum· Planering och genomförandet av möbelflyttar· Byte av lampor och lysrör· Tryck av affischer, flyers, foldrar, mm· Systematiskt brandskyddsarbete· Posthantering (inklusive körning till olika verksamheter inom kommunen)· Smärre reparationer och montering· Inköp av material Det här krävs för tjänsten Vi söker dig som har: · gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig· minst 2 års arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten· god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet (MS Word, MS Excel, mm)· goda kunskaper i svenska, och uttrycker dig väl i både tal och skrift· B-körkort Det är meriterande om du har:· erfarenhet av arbete med SITHS-kort· erfarenhet från offentlig sektor/kommun· erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem och god förmåga att sätta sig in i nya IT-verktyg För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Vi söker dig som förstår vikten av lagkänsla och samarbete i en liten arbetsgrupp, men som också kan arbeta självständigt och ta initiativ utan att invänta arbetsledning. Du är strukturerad, har sinne för ordning och reda och kan prioritera dina arbetsuppgifter för att arbeta effektivt även när tempot är högt. Du har lätt för att samarbeta, är lyhörd och medveten om hur du kommunicerar, samtidigt som du alltid sätter service och kundens behov i fokus. Med en positiv inställning och flexibilitet anpassar du dig till ändrade förutsättningar och trivs med att ha flera bollar i luften. Du uppskattar ett arbete där förbättringar och förändringar är en naturlig del av vardagen, och du behåller din motivation även när du möter utmaningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och gruppens sammansättning av olika kompetenser. Vad vi erbjuder dig Som anställd i Härryda kommun får du ett generöst friskvårdsbidrag på 3 000 kronor per år för att främja din hälsa och motion. Du har 25 semesterdagar som ökar med åldern, och du får tillgång till våra trevliga kultur- och idrottsföreningar samt en konstförening. Dessutom kan du njuta av en härlig frukostbuffé mot ett litet löneavdrag. Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html) Om rekryteringsprocess I den här ansökningsprocessen kommer du att få svara på ett antal frågor i samband med att du fyller i din ansökan i vårt rekryteringssystem, vilket innebär att du endast ska fylla i/bifoga ditt CV och ska inte skriva/skicka med ett personligt brev. Svaren på frågorna används som del i urvalet tillsammans med ditt CV. Ditt CV och svaren på frågorna ska vara formulerade på svenska.  Om Härryda kommun Härryda är en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Övrig information Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.