Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare och gärna vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass! Kom och gör skillnad. Varje dag. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion goda möjligheter till ett stimulerande och utvecklande arbete individuellt anpassad kompetensutveckling kollegor med erfarenhet av att arbeta inom en större verksamhet med möjlighet till stort kunskapsutbyte med medicinska sekreterare och övriga yrkeskategorier gemensamma träffar och nätverk för att främja exempelvis hälsa och samarbete. Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utveckling av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll. Vi söker nu en medicinsk sekreterare till Lung- allergimottagningen, Huddinge för ett vikariat på sex månader. Du är en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter som: journalskrivning i TakeCare sjukdomsklassificering och kodning boka och kalla patienter hantera ärenden i Alltid Öppet hantera ärenden och avbokningar i TeleQ posthantering. Vi söker dig som arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras samarbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.  Kvalifikationer Krav: Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration. Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare. Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering. Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i medicinsk terminologi. God IT-vana i Windows-miljö och Office 365. Meriterande: God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care. Erfarenhet av att boka patienter i Take Care. Erfarenhet av Alltid öppet och TeleQ. Utbildning i sjukdomsklassificering exempelvis via Emendor eller Vårdinformatik. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb