Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en roll där struktur, koordinering och digitala verktyg möts? Trivs du med att skapa ordning i komplexa processer och stötta verksamheten i både dagliga aktiviteter och utvecklingsinitiativ?

Om tjänsten

För vår kunds räkning söker vi på Perido en Business Administrator som vill stötta Service Operations-organisationen hos vår kund i både programleveranser och den dagliga operativa verksamheten. Företaget är en världsledande leverantör av transportlösningar och tillsammans med partners och kunder driver de omställningen till ett hållbart transportsystem. Tjänsten är placerad på vår kunds stora huvudkontor i Södertälje med viss möjlighet till distansarbete.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du att koordinera komplexa aktiviteter, planera och administrera möten samt följa upp beslut och åtgärder. Rollen innebär även att ta fram rapporter, sammanställningar och dokumentation som stöd för beslutsfattande. Se nedan övergripande ansvarsområden:

• Ge självständigt administrativt och verksamhetsnära stöd inom Service Operations
• Koordinera möten, kalendrar och uppföljningsaktiviteter
• Hantera konfidentiell information på ett professionellt och ansvarsfullt sätt
• Ta fram rapporter, presentationer och sammanställningar baserade på olika datakällor
• Säkerställa struktur i dokumentation, gemensamma resurser och register
• Stödja onboarding- och offboardingprocesser
• Bidra till programrelaterade aktiviteter och operativa leveranser
• Stödja enklare budgetuppföljning, kostnadskontroll och inköpsprocesser
• Arbeta löpande i Office 365, exempelvis SharePoint, Excel, Teams, Outlook, Planner, OneDrive och Lists
• Använda digital automatisering och AI-baserade verktyg för att effektivisera arbetssätt
• Samarbeta med intressenter på olika nivåer i organisationen

Vi tror att du:

I rollen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem självständigt framåt. Du har en god förmåga att planera, prioritera och samordna arbete samt att strukturera uppgifter på ett effektivt sätt. Du känner dig trygg i att hantera komplexa frågor och flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du har en god organisationsförståelse och samarbetar väl med olika funktioner i verksamheten. Samtidigt har du ett intresse för digitala verktyg och teknik, och bidrar gärna till att utveckla och förbättra arbetsprocesser tillsammans med teamet.

Låter det här som en intressant utmaning? I så fall vill vi gärna veta mer om dig, så skicka in din ansökan redan idag!

Obs! För denna tjänst tar vi endast emot ansökningar på engelska.

Kvalifikationer:

• Bakgrund inom företagsekonomi, koordinering, verksamhetsstöd eller HR-administration
• Mycket goda kunskaper i Office 365 och digitala verktyg
• Erfarenhet från strukturerade och snabbrörliga arbetsmiljöer
• Flytande engelska

Färdigheter:

• Datakontroll och kvalitetssäkring av information
• Datainsamling och analys
• Stöd i kostnadsberäkningar och budgetarbete
• Rapportering och uppföljning
• Planering och organisering
• Framtagning av handlingsplaner
• God muntlig kommunikationsförmåga
• Förståelse för policys och interna rutiner
• Mycket god system- och datorvana
• Erfarenhet av digitala verktyg och AI-baserad automatisering

Meriterande:

• Goda kunskaper i svenska

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2026-09-30. Start omgående.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35733 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.