Arbetsbeskrivning

Beskrivning Göteborgs stift söker en koordinator för ett vikariat till enheten Församlingsstöd. Tjänsten innebär att samordna kurser, utbildningar och arrangemang samt ge administrativt stöd till handläggare och chefer. Som koordinator ingår du i teamet Service och bidrar till planering, genomförande och utveckling av verksamheten tillsammans med kollegor inom stiftskansliet. Arbetsuppgifter Som koordinator arbetar du med planering, samordning och administration av kurser, utbildningar och arrangemang inom stiftet. I arbetet ingår bland annat att hantera anmälningar i bokningssystem, boka konferensanläggningar och ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners. Du ger administrativt stöd till handläggare och chefer samt medverkar vid planering och genomförande av större arrangemang och stiftsevenemang. Arbetet innebär även att: •    producera och administrera kompetenskatalogen •    administrera bokningar i system såsom Trippus eller Grade •    ta in offerter och boka konferensanläggningar •    boka hotell och resor för gäster och föreläsare •    hantera övriga bokningar och beställningar kopplade till verksamheten  •    samordna arrangemang som exempelvis medarbetarsamlingar samt biskopens präst-              och diakondag •    ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners, bland annat studieförbundet                    Sensus Kvalifikationer Vi söker dig som har administrativ kompetens och trivs i en roll där du samordnar flera aktiviteter parallellt. Du har: - minst ett års relevant arbetslivserfarenhet, gärna inom offentlig verksamhet god vana av Microsoft 365 och administrativa IT-system, exempelvis bokningssystem - mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift - gymnasiekompetens och meriterande med en eftergymnasial administrativ utbildning Erfarenhet av Svenska kyrkans verksamhet och organisation är meriterande. Du är medlem i Svenska kyrkan och har körkort. Personliga egenskaper Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut även under tidspress. Du har god samarbetsförmåga och arbetar tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå gemensamma mål. Du verkar för ett respektfullt arbetsklimat och bidrar till helheten i verksamheten. Du är lyhörd och lyssnar på andra i syfte att förstå deras behov. Du söker aktivt andras perspektiv och bidrar till sammanhållning i arbetsgruppen. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och förändringar. Om arbetsplatsen Göteborgs stift omfattar Bohuslän, Halland och västra delen av Västergötland. Stiftskansliet är ett kompetenscentrum som ska stödja och inspirera församlingar och pastorat i deras uppdrag. Vi erbjuder ett utvecklande arbete i en stimulerande arbetsgemenskap med arbetsplats vid stiftskansliet i Göteborg. Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan!