Arbetsbeskrivning

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Din nya arbetsplats HR-organisationen består av två enheter, HR tid och ersättning och HR-enheten. HR-enheten består av cirka 25 medarbetare som stödjer organisationen i HR-relaterade frågor. Det är en stor bredd på arbetsuppgifterna och många kontaktytor. Inom HR arbetar vi som specialister, controller, strateger, HR-partner eller HR områdespartners. Det är en stor bredd på arbetsuppgifterna och många kontaktytor. Du får trevliga kollegor och möjlighet till god kollegial stöttning och internt lärande utifrån ett HR-perspektiv. Dina arbetsuppgifter Som personalcontroller kommer du att arbeta strategiskt och konsultativt gentemot chefer på samtliga nivåer. Dina nyckeluppgifter är att stödja och vidareutveckla ett strukturerat och systematiskt arbetssätt för att nå en mer ändamålsenlig bemanning och schemaläggning. I arbetet ingår även att initiera, leda alternativt delta i relaterade förbättringsarbeten. Uppdraget som personalcontroller innebär att du kommer vara med och implementera schemahanteringssystemet Tessa inom NU-sjukvården. Utöver detta kommer du vara ett stöd till enheter i deras arbete med personalbudget, bemanningsplanering, arbets- och ersättningsvillkor. Du samarbetar med berörda chefer för en effektiv och strategisk bemanning utifrån sjukhusledningens uppdrag. Som personalcontroller arbetar du med flera stödfunktioner men även självständigt med mycket egenansvar. Du är en kompetent rådgivare som hanterar många frågor i en stor och komplex organisation. Dessutom innebär uppdraget att tillse att uppföljning sker inom dessa områden, bland annat följsamhet till Allmänna Bestämmelser. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning enligt arbetsgivarens bedömning.  Du har erfarenhet av resursplanering, schemaläggning och avtalstolkning, gärna inom offentlig verksamhet. Du har mycket goda kunskaper i Excel och har jobbat med schemaverktyg. Du har erfarenhet av förbättringsarbeten och verksamhetsutveckling i en större organisation och det är meriterande om du har erfarenhet av att vara projektledare och delta i projekt som andra leder. Det är en fördel om du har arbetat med personalsystemet Heroma och schemahanteringssystemet Tessa. Vem är du? Du behöver ha lätt för att arbeta strategiskt och se helheten samtidigt som du även bidrar till att förbättra detaljerna. Du har vana av att hantera och strukturera underlag av olika slag samt förmågan att göra analyser, dra slutsatser och presentera slutsatser på ett begripligt sätt. Du har en god kommunikationsförmåga. Vi förväntar oss att du är lyhörd, har förmåga att skapa nya och förtroendefulla relationer och samtidigt som du vågar utmana nuvarande arbetssätt. Du är prestigelös och gläds när cheferna och medarbetarna lyckas utveckla sina verksamheter. Vår organisation präglas av ständiga omställningar där förändringstakten i vissa fall är långsam och i andra snabb. Detta gör att du som person behöver vara uthållig för att kunna driva frågor metodiskt över tid, såväl som att vara beredd på att förutsättningar och planer kan komma att ändras på kort sikt. Som personalcontroller bör du tycka om utmaningar, kan tänka nytt och du trivs med ett högt tempo. Övrigt Intervju kan komma ske under ansökningstiden.  Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.