Arbetsbeskrivning

På uppdrag av en statlig myndighet i Norrköping söker vi dig som har ett års erfarenhet av att arbeta i rollen som inköpsassistent och som nu vill ta din karriär inom inköp till nästa nivå. I en roll där du får vara med och påverka från dag ett. 

Du får chansen att arbeta i en verksamhet där struktur, precision och kvalitet är avgörande och där din förmåga att skapa ordning och tydliga arbetssätt blir en central del i myndighetens utvecklingsarbete.

Här kliver du in i en organisation som nyligen implementerat ett nytt affärssystem och som nu befinner sig i ett skarpt skede av förändring, förbättring och processförfining. I rollen som inköpsadministratör är du med och etablerar rutiner, bygger upp effektiva flöden och säkerställer att inköpsarbetet håller hög standard genom hela kedjan.

 Det här är en möjlighet för dig att snabbt bredda din kompetens, ta mer ansvar och arbeta nära verksamheten i en roll där du gör konkret skillnad varje dag.

Sammanfattningsvis innebär ditt ansvar följande:

• Ta fram och dokumentera interna processer och rutiner kopplade till inköp och e-handel
• Registrera och administrera nya leverantörer
• Säkerställa att prislistor och artiklar görs beställningsbara
• Ge stöd till användare i frågor rörande e-handel och avtalskatalog
• Administrera avtalsuppdateringar i befintliga system
• Hantera administrativa uppgifter inom inköpsenheten, exempelvis beställningar, diarieföring, utbildningsinsatser och avtalsförlängingar

• Har en gymnasieutbildning
• Har en YH‑utbildning som upphandlare/inköpare eller motsvarande
• Har minst 1 års erfarenhet som upphandlingsassistent, och kan beskriva dina tidigare uppgifter och ansvarsområden
• Har goda kunskaper i MS Office eller motsvarande
• Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift

För att passa i rollen tror vi att du är nyfiken, självgående och trivs där du får strukturera, förbättra och hjälpa andra att hitta rätt. Du tycker om att ha många kontaktytor, är trygg i att ta initiativ och gillar när saker rör på sig.

Det här är en roll där du verkligen får växa – snabbt.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Uppdraget pågår till oktober med mycket goda förhoppningar om att förlängas totalt tre gånger á 6 månader, i totalt 2 år

• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Start: Omgående eller enligt överenskommelse
• Placering: Norrköping
• Kontaktperson: Per Carnestedt, [email protected]
• Lön: Fast månadslön

Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan — tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsen stängs.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångligaanställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.