Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen MoRe‑Lab (Movement and Reality Lab) är en experimentell forskningsinfrastruktur inom medicinsk vetenskap vid Medicinska fakulteten, Centre for Research Infrastructure in Health and Sciences (CRI), Lunds universitet. Labbet mäter människors beteende, funktion och prestationsförmåga genom hela livsspannet, både i kontrollerade och verkliga miljöer. MoRe‑Lab inkluderar en komplett instrumenterad hemmiljö (Reality‑plattformen) samt avancerade analysmiljöer (Movement‑plattformar) med fullständig rörelseanalys, metabolisk och neuromuskulär mätning, icke‑invaderande neuroavbildning och funktionella analysmöjligheter. Enheten, som leds av universitetslektor Daniel Benoit, stödjer ett brett spektrum av projekt från akademiska forskare, studenter och externa aktörer såsom industri, samhällsorganisationer och idrottsföreningar. Labbet består av ett litet, samarbetsinriktat team med nära utbyte mellan vetenskaplig, teknisk och administrativ kompetens. Som administratör blir du en del av labbets operativa kärna och arbetar nära labbledaren, forskare och projektpartners. Arbetsplatsen är belägen på plats i Lund i en modern forskningsmiljö där dagligt samarbete, öppenhet och problemlösning är centralt. Vi arbetar aktivt för att upprätthålla ett positivt och inkluderande arbetsklimat genom god kommunikation, strukturerade processer och regelbundna teammöten. MoRe‑Lab hanterar både interna och externa projekt, outreach‑aktiviteter och återkommande interna arbetsflöden såsom bokningar, fakturering och projektuppföljning. Mer information om MoRe‑Lab och våra aktiviteter finns på vår webbplats. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet, vilket innebär att medarbetare erbjuds särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepensionslösning. Läs mer på universitetets webbplats om att arbeta vid Lunds universitet. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som administratör kommer du att ha en central och varierad roll som kombinerar administrativt stöd, projektkoordination, kommunikation och intern processhantering. Se fullständig arbetsbeskrivning på Lunds univeristets hemsida för utlysta tjänster. Du kommer att ansvara för: 1. Labdrift och resursförvaltning 2. Administrativt stöd och kommunikation 3. Ekonomiska processer och fakturering 4. Projektkoordination och användarstöd 5. Outreach och extern samverkan 6. Finansiering och ansökningsstöd Kvalifikationer Krav för anställning: Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom en komplex organisation Goda kunskaper i Excel och kalkylblad; MS Office‑paketet Bekväm med att arbeta i en internationell arbetsmiljö Mycket god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt såväl som i samarbete i team. Vidare behöver du ha god organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera och strukturera flera parallella arbetsuppgifter. Du behöver även ha god digital kompetens och förmåga att lära dig nya system. Meriterande kvalifikationer: Erfarenhet av TimeEdit, Integra eller liknande boknings‑ och åtkomstsystem, samt vilja att lära dig interna LU‑system Erfarenhet av att arbeta med forskningsprojekt Erfarenhet av projektkoordination eller projektadministration Erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration Erfarenhet av arbete i forskningsmiljö eller forskningsstöd Intresse för eller erfarenhet av idrott, rörelselära eller medicin Erfarenhet av webbpublicering eller hantering av sociala medier Övrig information Anställningen är en särskild visstidsanställning (SÄVA) på 50 % i 12 månader med start den 1 april 2026, eller enligt överenskommelse. På grund av arbetsuppgifternas karaktär, exempelvis vid evenemangsarrangemang, kan arbetstid utanför ordinarie kontorstider någon gång förekomma, dock inom ramen för arbetstidsregleringen. Hur du ansöker Ansökan ska skickas in via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla ett personligt brev där du motiverar ditt intresse för tjänsten och hur dina kvalifikationer matchar uppdraget. Ansökan ska även innehålla CV samt andra dokument du vill åberopa (examensbevis, betygsutdrag, referensuppgifter, rekommendationsbrev m.m.). Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.