Arbetsbeskrivning

Detta kommunala bostadsbolag äger och förvaltar bostäder och lokaler i Huddinge och arbetar för att skapa trygga, trivsamma och hållbara boendemiljöer. Genom långsiktigt fastighetsarbete bidrar bolaget till att utveckla områden där människor kan bo, arbeta och leva. Vi söker en arkivarie som vill ta ett samordnande ansvar för dokument- och informationshantering i en mindre organisation. Rollen innebär ett brett uppdrag där du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat med arkiv- och informationshanteringsfrågor. Som ensam arkivarie ansvarar du för att driva och utveckla arbetet inom området samt bidra med din expertis till organisationen. Arbetsuppgifter Som arkivarie arbetar du med att säkerställa en effektiv och lagenlig hantering av organisationens information och allmänna handlingar. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: • Samordna arbetet med dokument- och informationshantering samt arkivfrågor • Ansvara för arkiv, arkivredovisning och arkivförteckning • Säkerställa god diarieföring och korrekt hantering av allmänna handlingar • Samordna informationsklassificering vid införande och avveckling av tjänster • Ta fram och uppdatera policys, riktlinjer och rutiner inom informations- och arkivhantering • Underhålla och redovisa informationshanteringsplanen • Vara rådgivande i arkiv- och informationshanteringsärenden samt bidra till arbetssätt som säkerställer lagefterlevnad • Främja digitalisering och automatisering inom området samt säkerställa ändamålsenliga och lagenliga systemstöd • Bevaka den gemensamma funktionsbrevlådan för diariet • Utbilda organisationen i frågor som rör offentlighetslagstiftning, diarieföring och informationshanteringsplan • Ansvara för systemförvaltning av dokument- och ärendehanteringssystem • Bedriva omvärldsbevakning inom arkiv- och informationshantering Om rollen Rollen innebär ett brett arkivuppdrag i en mindre organisation där du fungerar som specialist inom området. Du arbetar självständigt och har möjlighet att påverka och utveckla processer och arbetssätt. I uppdraget ingår även att presentera och förklara arkiv- och informationshanteringsfrågor för olika delar av organisationen, inklusive ledning. Kvalifikationer • Minst 2 års erfarenhet som arkivarie eller i motsvarande roll • Erfarenhet av dokument- och informationshantering, diarieföring och arkivarbete • Kunskap om offentlighetslagstiftning och system för ärende- och dokumenthantering Tjänsten omfattar cirka 30–40 timmar per vecka (38 timmar/vecka). Ordinarie arbetstid är vanligtvis kl. 07.30–17.00, med kortare arbetsdag på fredagar. Flexibla arbetstider tillämpas och möjlighet till visst distansarbete finns när arbetet tillåter. Rollen är ett konsultuppdrag via Adecco.