Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter. Välkommen till oss KF/KS kansli är en enhet inom juridiska avdelningen och fungerar som serviceorgan åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Kansliet ansvarar bland annat för formell granskning av ärenden, sekretariatsuppgifter, kommunstyrelsens diarium och arkiv, arvodesfrågor samt valärenden. Vi deltar även i utvecklingsprojekt inom ärende-, dokument- och informationshantering. Arbetet bedrivs i huvudsak digitalt. Vi har kontakter med rotlar, partikanslier, stadsledningskontorets avdelningar, stadens förvaltningar och bolag m.m. Enheten består av 14 medarbetare som leds av stadssekreteraren/enhetschef, och vi har vår arbetsplats i Stadshuset. Vi erbjuder goda möjligheter att bidra till ökad samhällsnytta och att forma morgondagens Stockholm tydliga mål och ansvarsområden med stort eget ansvar trevligt kontor i Stockholms stadshus flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag, samt sommar- och vinterarbetstid Läs mer om våra förmåner här. Din roll Du arbetar med nämndadministrativt arbete så som kallelser, handlingar, sekreterarskap, protokoll och expediering i anslutning till kommunstyrelsens och fullmäktiges med flera sammanträden. Du arbetar med formell granskning av ärenden och ger råd om ärendehantering, kommunallagen m.m. till rotlarna och stadsledningskontorets tjänstemän. Du förbereder distribution av handlingar och skriver och expedierar protokoll. Du medverkar även vid utbildningar och informationsinsatser och bidrar aktivt till utveckling av verksamheten. Vid behov utför du även andra uppgifter inom avdelningens ansvarsområde. Du är i ett team med fem kollegor. Kvällsarbete förekommer i samband med fullmäktiges sammanträden (för närvarande cirka 15-18 gånger per år). Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, eller motsvarande utbildning som vi bedömer relevant och likvärdig erfarenhet av liknande arbete som tex nämndsekreterare, kommunsekreterare eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig goda kunskaper om relevant lagstiftning, såsom förvaltningslagen, kommunallagen, sekretesslagen, GDPR etc mycket goda datakunskaper och mycket goda kunskaper i Office-paketet mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Platina/eDok erfarenhet av liknande arbete i Stockholms stad Vi lägger stor vikt vid nedan personliga egenskaper. Du är ansvarsfull, pålitlig och noggrann och har en mycket god förmåga att självständigt organisera ett strukturerat arbete. Du kan vid behov arbeta i ett högt tempo utan att göra avkall på kvalitet. Du förstår vikten av en korrekt formell hantering av beslutsunderlag, kungörelser, protokoll m.m. Du är flexibel och tycker att det är roligt att utföra såväl rutinartade som mer kvalificerade uppgifter. Att samarbeta, ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat och en god kommunikation är självklart för dig. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i den här rekryteringen för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.