Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Om arbetsplatsen På naturvetenskapliga fakultetens kansli är vi omkring 40 medarbetare. Här arbetar vi med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetens ledning och institutioner inom områdena utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation. Vårt arbete präglas av nyfikenhet, självständighet, högt engagemang och ansvarstagande.  Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli N är delvis en hybrid arbetsplats där det finns möjlighet att arbeta på distans en viss tid av arbetstiden. För denna tjänst är dock en förutsättning att arbetet primärt utförs på plats. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss.    Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som intendent är du lokalansvarig för Astronomihuset och fakultetens kommande studiecentrum. Det innebär att du ansvarar för kontakter och avtal med universitets fastighetsavdelning, hyresvärden Akademiska hus, universitetets interna serviceavdelning och andra i frågor som rör underhåll, felanmälningar, lokalvård, avfallshantering och praktisk service. Du medverkar i planering, beställning och koordinering av lokalanpassningar och ombyggnader, och säkerställer att lokalerna fungerar väl för både kansliets och fakultetens verksamheter. Du utför även mindre åtgärder själv, och bidrar med support kring lokalerna och dess AV-utrustning där det behövs. En viktig del av uppdraget är att delta i fakultetens pågående projektet att skapa ett nytt, gemensamt studiecentrum i Astronomihuset. Där kommer du att ha en nyckelroll i det praktiska genomförandet och i kontakten med olika aktörer. Du ansvarar för att Astronomihuset har ett välfungerande systematiskt brandskyddsarbete och deltar i det fakultetsövergripande arbetet med krisberedskap och säkerhetsfrågor. Du kommer även att arbeta med kansliets inköp, beställningar och leveranser samt ingå i fakultetens intendentnätverk, där du får en kontinuerlig kontakt med kollegor från andra delar av fakulteten och bidrar till gemensam utveckling och erfarenhetsutbyte. Det här en roll för dig som vill kombinera ett långsiktigt husansvar med lokal- och verksamhetsutveckling inom ramen för fakultetens nya studiecentrum. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: - Lokalansvar för Astronomihuset och fakultetens kommande studiecentrum - Deltagande i projektet att skapa och utveckla fakultetens studiecentrum - Inköp, beställningar och leveranser - Praktisk hantering och ansvar kring lokaler och teknik Kvalifikationer Vi söker dig som är en serviceinriktad och erfaren intendent som trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter och projekt. Du är en noggrann lokalansvarig och skicklig koordinator med förmåga att skapa struktur och hålla ihop samarbeten med många olika aktörer. Rollen kräver att du kan växla mellan operativt arbete och långsiktig planering, och att du har en god förmåga att bygga förtroendefulla relationer både internt och externt. Krav för anställning: - Gymnasieexamen. - Erfarenhet av arbete som intendent, lokalansvarig eller funktion som arbetsgivare bedömer vara motsvarande. - Erfarenhet av att delta i projekt rörande lokaler, husansvar eller fastighetsutveckling.   - Mycket god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska och engelska. - God planerings- och organisationsförmåga. Meriterande för anställning: - Erfarenhet av arbete med säkerhet, brandskydd (SBA), krisberedskap och/eller säkerhetssamordning. - Erfarenhet av att arbeta i en större utbildningsorganisation. - Kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med passersystem och behörighetsadministration. - Erfarenhet av upphandling, inköp eller beställarroll i offentlig verksamhet. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, ansvarstagande och tycka om att kombinera praktiskt arbete med samordnings- och utvecklingsuppgifter. Övrigt Anställningen är tillsvidare, på heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Med tanke på arbetsuppgifternas karaktär kommer arbetet primärt utföras på plats.    Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla: - personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter - CV  - övrigt som du önskar åberopa. Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda. Kansli N arbetar med service och stöd till fakultetens ledning. Vi har specialkompetens inom frågor som rör grund- och forskarutbildning, internationalisering, högskolepedagogik, ekonomi, it, personalfrågor, kommunikation, karriär och lika villkor. Vi är idag ett 30-tal personer som arbetar på kansliet. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.