Arbetsbeskrivning

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Vill du ha ett jobb där du gör verklig skillnad - varje dag? Trivs du med varierande arbetsuppgifter, tempo och teamkänsla? Då kan du vara den vi söker till vårt remiss- och bokningsteam! Vårt ortopedsekretariat består i nuläget av 18 medicinska sekreterare och en kanslist. Vi arbetar nära både mottagning och avdelning på Uddevalla sjukhus och NÄL och är en viktig del i vårdkedjan. Hos oss får du vara del av en engagerad arbetsgrupp där arbete sker såväl självständigt som tillsammans med kollegor. Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vårt remiss- och bokningsteam för att ersätta kollega som går vidare till annat uppdrag. Om arbetet I remiss- och bokningsteamet består arbetsuppgifterna bland annat av: Registrering och bokning i patientadministrativa system Remisshantering Medicinsk dokumentation, skriva diktat Telefoniarbete, bland annat via Telia ACE Ärendehantering i 1177 Viss posthantering Arbetet är omväxlande, och i takt med uppgiftsväxling och realtidsdokumentation kan innehållet utvecklas över tid. Här behöver du gilla att växla tempo och arbetsuppgifter – utifrån vad som händer inom verksamheten behöver arbetsuppgifter ibland prioriteras om. Du kommer arbeta tillsammans med erfarna kollegor i teamet och få en trygg introduktion anpassad utifrån dina erfarenheter. Om dig Vi söker dig med godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration, 80p KY/400p YH eller motsvarande utbildning för medicinsk sekreterare. Du har hög servicekänsla, har lätt för att samarbeta med andra och trivs med tempofyllda arbetsdagar. Du ser värdet av att skapa goda kontakter med samtliga yrkeskategorier samt kan anpassa dig efter nya förutsättningar och situationer. I pressade situationer har du lätt att ställa om och prioritera arbetet utifrån verksamhetens behov. Det är meriterande att du har kunskaper i journalsystemet Melior och det patientadministrativa systemet Elvis. Vi uppskattar om du är nyfiken på digitalisering och har god vana av digitala system. Vi ser gärna att du medverkar till utveckling av rutiner och arbetssätt. För att vi ska kunna erbjuda våra patienter god och säker vård är det viktigt att våra medarbetare har goda språkkunskaper och god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Övrigt Vi hanterar ansökningar löpande – sök redan idag! Vi ser verkligen fram mot att välkomna vår nya kollega! Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.  Om Västra Götalandsregionen Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt. Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare. Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.