Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar, koordinera och vara navet i en arbetsplats?

Apleona är en av Europas ledande aktörer inom Facility Management med över 43 000 medarbetare. I Sverige växer vi snabbt och söker nu en Facilities Coordinator / Receptionist till ett av våra kunduppdrag i Uppsala.

Det här är en perfekt roll för dig som vill kombinera service, administration och koordinering – och samtidigt få möjlighet att utvecklas inom fastighetsförvaltning och facility management.

Om rollen

I den här rollen är du ansiktet utåt i receptionen och en central del av vår leverans till kunden. Du ser till att arbetsplatsen fungerar smidigt och professionellt – både för besökare och för kundens organisation.

Du arbetar nära vår kontraktsansvarige och övriga teamet och får en varierad arbetsdag där du kombinerar reception, koordinering och administrativa stödtjänster.

Exempel på arbetsuppgifter

Reception och service

• Bemanna receptionen och välkomna besökare
• Vara en del av ett service-center till kunden
• Hantera passerkort, post, leveranser och mötesbokningar
• Vara första kontaktpunkt för frågor från medarbetare och leverantörer

Koordinering och administration

• Stötta i administration av avtal och leverantörer
• Hantera fakturor och enklare ekonomiadministration
• Ansvara för inköp och beställningar
• Koordinera serviceinsatser och stödtjänster

Utveckling och förbättring

• Följa upp serviceleveranser och KPI:er
• Bidra till förbättringar i arbetssätt och processer
• Stötta arbetet inom kvalitet, miljö och säkerhet

Du arbetar på plats hos kund i Uppsala, där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten.

Vem är du?

Vi söker dig som gillar service, människor och att få saker att fungera.

Du behöver inte ha lång erfarenhet – viktigast är att du är engagerad, strukturerad och vill utvecklas.

Vi tror att du:

• Har ett starkt servicefokus och positiv energi
• Är organiserad och gillar att ha många saker på gång
• Trivs i en roll där du har kontakt med många människor
• Är lösningsorienterad och tar eget ansvar
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Meriterande är utbildning inom exempelvis:

• fastighetsförvaltning
• administration
• ekonomi
• service management

Varför Apleona?

Hos oss får du mer än bara ett jobb – du får möjlighet att utvecklas i en växande internationell organisation.

Vi erbjuder:

• En bra start eller nästa steg i din karriär inom facility management
• Möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar över tid
• Ett engagerat team och en positiv arbetsmiljö
• En internationell organisation med stora utvecklingsmöjligheter
• Marknadsmässig ersättning och kollektivavtal

Ansökan

Låter detta som något för dig?

Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar kandidater löpande.