Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Välkommen till en professionell, utvecklingsfokuserat och engagerat HR team på Södermalms stadsdelsförvaltning. Vi söker nu en hr-koordinator till vårt härliga team! Hos oss ansvarar HR för att ge förvaltningens chefer de bästa förutsättningarna för att kunna utveckla organisationen, processer och strategier, samt att se till att HR-relaterade lagar, avtal och riktlinjer följs. Avdelningen ansvarar för HR-processerna inom rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning, rehabilitering, arbetsmiljö och verksamhetsförändringar, och stödjer förvaltningens chefer operativt och strategiskt i det arbetet. HR-avdelningen har också ett ansvar att lokalt stödja chefer i anställningsfrågor, arbetsrätt, facklig samverkan och personalärenden. På HR-avdelningen arbetar sex HR-konsulter, två HR-administratörer och en HR-chef. Du kommer att ingå i ett team av erfarna kollegor där vi alla hjälps åt för att nå våra mål. Flera av oss har också fördjupad HR-kompetens inom specifika verksamhetsområden: sociala avdelningen, äldreomsorg och förskola. Inom dessa områden ansvarar vi för att ta fram och anordna olika utbildnings- och utvecklingsinsatser. Vi samarbetar över verksamhetsområdena och försöker alltid se till helheten och förvaltningens uppdrag. Vi erbjuder Förvaltningen tillämpar flexibel arbetstid och vinter- och sommar arbetstid. Vi arbetar i öppet kontorslandskap med möjlighet till hemarbete erbjuds, när arbetet så tillåter. Förvaltningen bedriver ett aktivt hälsoarbete och erbjuder ett friskvårdsbidrag på 3000 kr/år. Som medarbetare hos oss går det att köpa årskort till Stockholms stads simhallar till ett rabatterat pris. Din roll I din roll som koordinator kommer du att arbeta självständigt men i nära samarbete med HR-konsulter, förvaltningens chefer och övriga stödavdelningar. Du kommer bland annat ansvara för underhåll av behörigheter i HR-system, personakter, tjänstgöringsintyg, och mötesbokningar. I uppdraget ingår också att ta fram statistik, hantera utlämnande av allmän handling, löpande internkontroll och olika typer av beställningar och fakturahantering. Vidare stödjer du hr-chef och hr-konsulter i planering och bokning av interna utbildningar, konferenser och övrig hr-relaterad administration.   Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: eftergymnasial utbildning med inriktning HR, tidigare arbetslivserfarenhet av administration, tidigare arbetslivserfarenhet inom HR-område, förmåga att kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.  Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta i Agresso, erfarenhet av att arbeta i stadens hr-system Lisa-självservice, erfarenhet av kommunal verksamhet inom HR-området. För att trivas i rollen tror vi att du behöver ha ett gediget intresse för administration, hr och IT-system. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att ha många kontaktytor. Du har förmåga att omprioritera när situationen kräver det. Stor vikt kommer att läggas vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.  Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Denna rekryteringsprocess kommer innehålla arbetspsykologiska tester.  Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Välkommen till Södermalms stadsdelsförvaltning! Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i. Som medarbetare hos oss har du en trygg anställning med schyssta villkor, där vi tror att mångfald och jämn könsfördelning bidrar till att stärka vår verksamhet. Vi gillar att tänka nytt – vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss! Här kan du läsa mer om Södermalms stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/södermalm/.