Arbetsbeskrivning

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun. Kalmar växer och i det arbetet har samhällsbyggnadskontoret en viktig roll. Med helhetssyn, hög ambition och nyfikenhet utvecklar och förvaltar vi tillsammans ett hållbart fysiskt samhälle med god livskvalitet. Välkommen till oss! ARBETSUPPGIFTER Tjänsten innebär en utvecklingsinriktad administrativ roll inom miljöverksamheten med ansvar för att driva och samordna långsiktigt förbättringsarbete inom förvaltningens processer, informationshantering och arbetssätt. Uppdraget har fokus på verksamhetsutveckling, kvalitetssäkring och digitalisering i ett 12-årsperspektiv. I rollen ingår att, i nära samarbete med handläggare, chefer och stödfunktioner, utveckla instruktioner, rutiner, processer och digitala arbetssätt, inklusive e-tjänster, ärendehanteringssystemet EDP Vision och registervård. I tjänsten ingår samordning av arkivfrågor, arbete med digital tillgänglighet samt företrädare för verksamheten i administrativa nätverk. Tjänsten omfattar även löpande administrativa uppgifter såsom registrering och expediering av handlingar, fakturahantering, arkivarbete, utlämnande av allmänna handlingar, service till medborgare och företagare samt framtagande av statistik. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete i en verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du är kommunikativ, har god social förmåga och ett lösningsorienterat förhållningssätt. För att lyckas i rollen ser vi att du har: • Akademisk utbildning inom relevant område eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet • Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning • Erfarenhet av övergripande administrativt arbete, till exempel i kansli- eller stabsfunktion • Erfarenhet av arbete som miljöinspektör eller liknande inom offentlig verksamhet • God datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet och ärendehanteringssystemet EDP Vision ÖVRIGT Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap. Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning. Du som vill söka jobb hos oss men har skyddade personuppgifter ska inte ansöka via Visma Recruit. Du tar kontakt med chefen som står angiven i annonsen så får du hjälp med din ansökan.