Arbetsbeskrivning

Uppdragsbeskrivning

Organisationen befinner sig i en expansiv utbyggnadsfas och planerar omfattande investeringar under de kommande tio åren. I takt med att antalet komplexa projekt ökar ställs högre krav inom ekonomiområdet, vilket innebär ett behov av stöd till projektledare och huvudprojektledare i hantering av ekonomiska frågor i projekten.

Projektekonomen kommer att arbeta inom ett regionalt anläggningsprogram kopplat till elnätsinfrastruktur. Ett av huvudprojekten omfattar flera nya stationer, varav majoriteten är gasisolerade ställverk (GIS). Projekten genomförs inom ett större geografiskt område och planeras färdigställas ungefär samtidigt under slutet av decenniet. Stationerna är tekniskt likartade och genomförs delvis i gemensamma entreprenadupplägg.

Rollen innebär att säkerställa att ekonomin för huvudprojektet och dess delprojekt löpande analyseras, prognostiseras och periodiseras enligt organisationens ekonomiprocesser. Arbetet omfattar även uppföljning av entreprenörers fakturering.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med projektledare, huvudprojektledare och specialistfunktioner och kräver hög analytisk förmåga, ett strukturerat arbetssätt samt god förståelse för ekonomisk styrning i större investeringsprojekt.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i en enhet som ansvarar för projekt- och programstöd inom investeringsverksamheten kopplad till anläggningsprojekt. I enheten finns både anställda och konsulter med liknande uppdrag, och arbetet sker i nära samverkan samt med gemensam utveckling av metoder och arbetssätt.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att stödja projektledare och huvudprojektledare i framtagande av prognoser, kalkyler, analyser och utredningar av ekonomiska frågor såsom redovisning, ekonomisk planering och uppföljning inom större anläggnings- eller infrastrukturprojekt.

Arbetet innefattar även analys och uppföljning av avvikelser mot prognos och årsplan i samarbete med projektledningen. Samverkan sker även med programmets controllerfunktion, särskilt i prognosarbetet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Stödja huvudprojektledare och projektledare i analyser och utredningar av ekonomiska frågor inom projekt
• Tillsammans med projektledare ta fram och periodisera projektprognoser samt kvalitetssäkra dessa
• Ta fram prognosunderlag i dialog med projektledare och delprojektledare
• Skapa struktur för analys och uppföljning inom ekonomiområdet i projektet (t.ex. arbetssätt, löpande räkning, ändrings- och tilläggsarbeten, schabloner, prognoser, risker, osäkerheter, oförutsedda kostnader, index och mängder)
• Kvalitetssäkra underlag för projektets ekonomiska rapportering
• Regelbunden uppföljning och analys av orsaker till avvikelser mot prognos och årsplan tillsammans med projektledningen
• Vid behov presentera ekonomiska frågor i olika mötesforum
• Genomföra enklare utbildningar för projektmedlemmar inom ekonomiområdet

Obligatoriska krav

• Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi.
• Minst 10 års arbetslivserfarenhet som ekonom.

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet under de senaste 10 åren i rollen som ekonom inom projektverksamhet, exempelvis i rollen som projektcontroller, programcontroller eller projektekonom.

  - Erfarenheten ska vara från anläggnings- eller infrastrukturprojekt där enskilda projekt haft en budget om minst 0,5 miljarder kronor.

  - Huvuduppgiften ska ha varit att arbeta som ekonomiskt stöd till projektledare och huvudprojektledare eller motsvarande roller.

  - Erfarenheten ska avse operativt och projektnära arbete. Erfarenhet av övergripande controlling på portfölj- eller organisationsnivå godtas inte som uppfyllande av kravet.

• Minst 4 års arbetslivserfarenhet av arbete i rollen som ekonom i anläggnings- eller infrastrukturprojekt som drivits som samverkansentreprenad eller partnering.

Meriterande krav

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet som projektekonom/projektcontroller eller liknande roll på både entreprenör- och beställarsidan i projektverksamhet.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet som projektekonom/projektcontroller inom statlig verksamhet.