Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till samhällsnytta och säkerställa att lokaler och tekniska system fungerar optimalt i en komplex vårdmiljö? Vi söker nu en erfaren och engagerad fastighetsförvaltare som vill vara den centrala länken mellan vårdverksamhet, Locum och externa leverantörer. Du erbjuds Ett mångfacetterat och utvecklande arbete i en dynamisk och samhällsviktig miljö Nära samarbete med ett multiprofessionellt team som tillsammans arbetar för att säkerställa välfungerande lokaler genom hantering av hyreskontrakt, allokering, drift och förvaltningsfrågor En varierad roll där uppdraget utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov – ingen dag är den andra lik Ett nära samarbete med vårdverksamheter, Locum och externa aktörer i fastighetsrelaterade frågor    Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Avdelningen för Facility Management och Lokaler ansvarar för att säkerställa att sjukhusets lokaler och fastighetsrelaterade tjänster möter vårdverksamhetens behov. Genom nära samverkan med verksamhet, fastighetsägare och leverantörer skapar vi hållbara och funktionella lösningar som stödjer vården. Som fastighetsförvaltare har du ett övergripande ansvar för att säkerställa leverans, uppföljning och utveckling av förvaltningstjänster kopplade till Regionens fastigheter. Rollen innebär att du samordnar drift- och fastighetsrelaterade frågor, agerar beställare vid hyresgästanpassningar samt säkerställer att tekniska system och lokaler fungerar enligt verksamhetens behov och gällande krav. Du bidrar med din fastighetstekniska kompetens i dialog med verksamhet, fastighetsägare och leverantörer och stödjer projekt samt förändringar i lokalerna. Tjänsten innebär ett nära samarbete med vårdverksamheter, Locum och externa aktörer och är förlagd till både Solna och Huddinge. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Säkerställa leverans och uppföljning av förvaltningstjänster inom Regionens fastigheter i nära samverkan med vårdverksamhet, Locum och externa leverantörer Koordinera aktörer och fungera som en sammanhållande länk mellan vårdverksamhet, fastighetsägare och leverantörer för att säkerställa effektiva arbetssätt och tydlig kommunikation Säkerställa att vårdverksamheten informeras om krav, identifierade brister och planerade åtgärder samt följa upp att fastighetsrelaterade åtgärder genomförs enligt överenskommelse Följa upp drift och underhåll, analysera identifierade brister samt initiera och samordna åtgärder utifrån verksamhetens behov Bidra till hållbara och funktionella lokallösningar genom proaktiv dialog, strukturerad behovsanalys och samordning från behovsidentifiering till genomförande och uppföljning Förvalta fastighetsrelaterade frågor och vara en central kontaktperson för vårdverksamheterna genom att fånga upp behov, kravställa samt följa upp leveranser gentemot fastighetsägare och leverantörer Vi söker dig som    Trivs med att arbeta nära verksamheten och driva förändringsarbete i en miljö med varierande arbetsuppgifter Är flexibel och anpassar dig efter verksamhetens behov och förutsättningar Har god prioriterings- och kommunikationsförmåga Har förmåga att identifiera problem, analysera orsaker och föreslå lösningar Är lösningsorienterad och kan omsätta verksamhetens behov till tydliga krav samt följa upp fastighetsrelaterade åtgärder Kan analysera tekniska lösningar utifrån ett kostnads- och livscykelperspektiv Kvalifikationer Krav: Erfarenhet inom fastighets- och byggområdet Erfarenhet av arbete enligt LOU samt god förståelse för avtalsstruktur och avtalsuppföljning YH-examen inom fastighetsteknik eller motsvarande kompetens Minst fem års relevant arbetslivserfarenhet Vana att granska teknisk dokumentation och anbud God administrativ förmåga Goda kunskaper i Office-paketet God förmåga att uttrycka dig i svenska, i tal och skrift Meriterande: Specifik kunskap inom el, ventilation och kyla Erfarenhet inom hälso- och sjukvårdsområdet Erfarenhet av att driva projekt Tidigare arbetat i projektform som projektledare Erfarenhet av byggprojekt och driftsättning av nya lokaler Erfarenhet av förändringsarbete Erfarenhet av arbete med brandskyddsfrågor Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan ske löpande, så sök gärna så snart som möjligt. I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!