Arbetsbeskrivning

Avdelningen för fastighetsdrift arbetar och utgår från flera platser i länet. Vi ansvarar för skötsel, tillsyn och mindre reparationer av alla delar i en fastighet. I vårt dagliga arbete ingår att ge stöd och service till verksamheter som finns i våra fastigheter för att deras arbete ska gå så smidigt som möjligt.

Vi söker nu en koordinator/garantisamordnare till vår driftenhet Bygg- och verksamhetsservice.

Område fastigheter ansvarar för förvaltning, drift och byggnation av Region Örebro läns fastigheter. Vår huvuduppgift är att vårda våra fastigheter och att se till att lokalerna är funktionella och ändamålsenliga. Det gör vi genom verksamhets- och teknikanpassning eller genom att skapa nya lokaler eller byggnader. Våra hyresgäster är till största delen vårdverksamheter, vilket innebär en hög teknisk komplexitet och krav på samband, funktionalitet och flöden.

Tillsammans är vi ca 160 medarbetare, i olika åldrar med olika erfarenhet. Våra medarbetare är drivna, engagerade och har en hög teknisk kompetens. Hos oss möter du människor som hjälper varandra och som har en god sammanhållning. Hos oss får du stora möjligheter att utbildas och utvecklas inom det drifttekniska området.

Regionservice breda verksamhet bidrar till att underlätta arbetet för alla inom Region Örebro län. Våra cirka 1000 medarbetare arbetar bland annat med IT-stöd och utveckling, fastigheter, måltider, logistik- och lokalvårdservice, medicinsk teknik, upphandling och administration. Ett gott bemötande, samverkan och möjlighet till utveckling är grundläggande för oss.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Inom driftenhet, Bygg och verksamhetsservice, ansvarar vi för förebyggande underhåll, tillsyn och reparationer, och samordnar de garantier som uppstår i ett driftskede efter en om- ny, eller tillbyggnad. Arbetsområdet är länsövergripande men du utgår från USÖ.

• Samordna aktuella arbetsorder som ska utföras i gruppen och vid behov omplanera, inkl uppdrag som ska utföras av externa entreprenörer.
• Samordna utföranden med verksamheten och vara BAS-P i uppdrag vid behov.
• Beställa material, varor och tjänster enligt delegeringsordning och i enlighet med gällande avtal, samt hantera fakturor.
• Resurs för hela gruppen och hjälpa till där det behövs vid rådgörande situationer
• Hålla i daglig styrningen när enhetschef ej är på plats.
• Samordna garantiärenden som uppstår under garantitiden efter genomförda bygg-och teknikprojekt och byggserviceuppdrag.
• Ingå i eftermarknadsgrupp som hanterar utredningar, juridik och komplexa ärenden.
• Stötta och vägleda tekniker i garantiärenden och löpande ha kontakt med entreprenörer.

Övriga arbetsuppgifter är bland annat att:

• bevaka och implementera ny teknik, nya lagar, föreskrifter och normer
• delta i utvecklingen av vårt ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö
• vara en rådgivande part inför upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)

Intervjuer sker löpande.

Tillträde:

Enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

• Du har en akademisk utbildning som byggnadsingenjör eller liknande.
• Erfarenhet inom arbetsområdet, t ex eftermarknad, är meriterande, gärna från entreprenadsidan i form av en arbetsledarroll eller liknande.
• Du är engagerad, drivande och är en klippa på att samverka med andra.
• Du är lyhörd för att ta till dig information och kan sammanfatta muntligt och skriftligt.
• Du bidrar till att skapa ett klimat som är lösningsfokuserat och utvecklande för arbetsgruppen och övriga du samarbetar med.
• Du vill utvecklas och ta dig an nya utmaningar.
• Du har ett stort ansvars- och kvalitetstänkande.
• Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du har god digital förmåga.
• Du har god kännedom om lagar, bestämmelser, och standarder (AB04/ABT06/ABK09) och förstår vikten av att följa dessa.
• God datavana och administrativ förmåga krävs då arbete sker i fastighetsdatabas som utgör grunden för vårt arbetsordersystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, positivt bemötande och förmåga att arbeta självständigt. Du ska kunna ta tag i arbetsuppgifter av varierande karaktär och ha förmåga att arbeta självständigt och i grupp. Du är serviceinriktad, duktig på att kommunicera, bygga goda relationer och skapa förtroende.

B-Körkort är ett krav.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Vill du veta mer om vad vi erbjuder dig eller hur det är att leva och bo i vårt län.

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig

Mickael Blixt, Tf Enhetschef och Avdelningschef fastighetsdrift 019-602 41 42

Fackliga företrädare:

Vision, Isabell Karlsson 019-602 27 55

Kommunal 010-44 29 252