Arbetsbeskrivning

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Hematologavdelningen tillhör verksamhetsområdet Blod- och tumörsjukdomar och är belägen i 101-huset på våning 4. Hematologsektionen är ackrediterad för blodstamcellstransplantationer vilket innebär att vi är en välstrukturerad och organiserad verksamhet med väl utvecklade rutinbeskrivningar och checklistor. Nu söker vi en bemanningskoordinator till vår avdelning då vår nuvarande ska gå i pension. Bemanningskoordinator Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet där planering, struktur och samarbete är avgörande för att vardagen ska fungera? Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad bemanningskoordinator som vill vara med och säkerställa en välfungerande personalplanering. Ditt uppdrag Som bemanningskoordinator har du ett ansvarsfullt och självständigt arbete där du ansvarar för personal- och schemaplanering. Vi har fyra schemaperioder per år och treskiftsverksamhet. Du arbetar i nära samarbete med avdelningschef och biträdande avdelningschefer och är en viktig länk mellan verksamhetens behov och medarbetarnas önskemål. Arbetet präglas av tempoväxlingar och kräver att du är flexibel, noggrann och har förmåga att prioritera rätt i rätt tid. Tjänsten kan komma att tillsättas under rekryteringsperioden. Dina arbetsuppgifter • Schemaplanering. • Hantering av sjuk- och friskanmälningar. • Planering av semestrar i samråd med chef. • Bokning av extraresurser vid behov. • Justering av personalens önskemål inför ny schemaperiod. • Rapportering i personaladministrativa systemet Heroma. • Planering av introduktion för nya medarbetare. • Stöd till medarbetare i schemafrågor, exempelvis byte av arbetspass. • Administrativa uppgifter såsom beställning av nycklar och passerkort samt hantering av skåpbehörigheter. Du arbetar främst med personalgrupper bestående av sjuksköterskor, undersköterskor och vid behov hyrpersonal. Vi söker dig som • Har god planeringsförmåga och arbetar strukturerat. • Är lösningsorienterad och trivs i en roll med ansvar. • Har förmåga att hantera tempoväxlingar. • Är lyhörd och har ett gott bemötande. • Är noggrann och har lätt för att prioritera arbetsuppgifter. • Har god administrativ förmåga och systemvana. Erfarenhet av personalplanering och arbete i personalsystemet Heroma är ett krav, likaså god datorvana i system som Word och Excel. Vi erbjuder En heltid (100%) tillsvidare anställning med tillträde enligt överenskommelse. Tjänstgöring måndag-fredag, dagtid. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/). Vill du veta mer? Tillförordnad avdelningschef?Merete Adegunle 018-611 29 86 ? Facklig representant nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.