Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bygga upp polisutbildningen vid Uppsala universitet? Nu rekryterar vi ett mindre team administratörer som tillsammans med institutionsledningen kommer vara delaktiga i att utveckla den nybildade Institutionen för polisiärt arbete. Teamet planeras vara på plats ca 8 månader innan programstarten för polisutbildningen vid Uppsala universitet. Arbetet kommer vara såväl spännande som utmanande och ställa krav på flexibilitet och entreprenörsanda. I samband med programstarten kommer ytterligare administratörsanställningar att tillkomma. Den nya Institutionen för polisiärt arbete är tillsammans med Juridiska institutionen en del av Juridiska fakulteten som är nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477. Arbetsuppgifter I din roll som kursadministratör ingår att ge kursadministrativt stöd och service till lärare och studenter på polisutbildningen. Arbetet utgår från ett arbetslag där du arbetar i nära samarbete med prefekt, studierektor, lärare och annan administrativ personal. Du har även kontakt med andra utanför institutionen, bl.a. inom universitetsförvaltningen och inom polismyndigheten. Det finns också möjlighet att ingå i flera administrativa nätverk inom Uppsala universitet. Arbetsuppgifterna är i huvudsak. att lägga schema, boka lokaler, skapa kurstillfällen, lägga upp kursinformation till studenter och lärare, administrera tentamen och resultatrapportering. De administrativa system du kommer att arbeta med är framför allt TimeEdit, Ladok, Inspera och Studium (Canvas). Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen. Då Institutionen för polisiärt arbete är nybildad och polisutbildningen är ny vid Uppsala universitet kommer arbetet även till en början bestå i att, inom ramen för de regelverk som finns, vara delaktig i att skapa administrativa rutiner och processer för institutionen och utbildningen. Det team av administratörer som anställs kommer, utifrån sina respektive roller, arbeta mycket nära varandra och förväntas gemensamt lösa institutionens administrativa uppgifter. Detta innebär att du vid behov kan ta dig an arbetsuppgifter som inte vanligtvis ingår i kursadministratörsrollen. Kvalifikationskrav Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av kursadministrativt arbete av relevans för arbetsuppgifterna. Mycket god datorvana, kunskaper i Office-paketet. God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Vi ser att du har förmåga att, på ett strukturerat sätt, prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Du behöver också vara öppen för systemförändringar och ha förmåga att hantera arbetstoppar. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera då denna tjänst innebär många personkontakter med t.ex. studenter, kollegor och lärare/forskare. God initiativ- och samarbetsförmåga är en förutsättning för arbetet. Önskvärt/meriterande i övrigt Aktuell erfarenhet av utbildningsadministration vid högskola- och eller universitet. Erfarenhet av de utbildningsadministrativa systemen TimeEdit, Ladok, Inspera och Studium (Canvas) samt andra system/program som används vid Uppsala universitet är meriterande. Om anställningen  Anställningen är tillsvidare, provanställning tillämpas. Omfattningen är 100%. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. Upplysningar om anställningen lämnas av: Linda Stafbom, e-post: [email protected] och Magnus Ödman e-post: [email protected]. Välkommen med din ansökan senast den 29 mars 2026. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - [email protected], Seko - [email protected], ST (OFR/S) - [email protected]