Arbetsbeskrivning

Upptäck Skinnskattebergs kommun – där arbetsliv och livskvalitet går hand i hand! Skinnskattebergs kommun - där historiens djup möter framtidens möjligheter och där karriären utvecklas i en sammanhållen och mångfacetterad miljö. Vi är stolta över att kunna erbjuda förmåner till våra blivande medarbetare som till exempel möjlighet till semesterväxling och friskvårdsbidrag. Som en tillåtande organisation, uppmuntrar vi till stort eget ansvar och möjligheten att utvecklas både personligt och professionellt. Här i hjärtat av Bergslagen finner du inte bara en arbetsplats, utan en levande gemenskap där varje individ spelar en avgörande roll. Utforska vårt rika kulturarv och låt dig inspireras av den naturliga skönheten som omger oss. Skinnskattebergs kommun erbjuder en perfekt balans mellan en fullstor verksamhet i ett litet format och en livsstil där lugnet i våra skogar och sjöar ger en känsla av harmoni och tillhörighet. Skinnskattebergs kommun tillhör finskt förvaltningsområde, vilket innebär att kunskaper i det finska språket är meriterande och ger dig en extra fördel i din karriär hos oss. Sök Sveriges viktigaste jobb och bli en del av vår gemenskap här i Skinnskattebergs kommun! Tillsammans kan vi göra skillnad och forma en framtid där varje individ är betydelsefull.Verksamheten Kanslienheten består av sex medarbetare och innefattar följande verksamheter: Reception, arkiv, diariet, ärendeprocessen, överförmyndare, samordning av finskt förvaltningsområde samt GDPR/dataskyddsombud. Skinnskattebergs kommun tillämpar flextid och distansarbetsavtal om verksamheten så tillåter. Arbetsuppgifter Tjänsten är en kombination av arkivarie, dataskyddsombud och administratör med ett behov av utredningskompetens inom kansliets ansvarsområde. Som arkivarie hos oss är det din uppgift att ansvara för att upprättade och inkomna handlingar hanteras på ett korrekt sätt. Detta innebär bland annat att ordna och förteckna arkiv, gallra handlingar som inte ska bevaras samt agera konsultativt stöd till kommunens verksamheter vid frågor som rör arkivering och informationshantering. Tjänsten är både operativ och strategiskt, förutom det löpande arbetet som arkivarie kommer du också vara med och upprätta styrdokument gällande kommunens informationshantering. Vid behov kommer du även genomföra interna utbildningsinsatser i arkivering. Detta är en tjänst som kombinerar viktiga roller så som arkivering, administration och dataskydd, där du kommer ha stora möjligheter att påverka hur du ska genomföra dina arbetsuppgifter. Förutom att arbeta med arkivering så kommer du också att arbeta med administrativa arbetsuppgifter åt kansliet samt miljö- och byggnadsförvaltningen inklusive dokumentation och registrering av handlingar. Då du är kommunens enda arkivarie är rollen självständig och kräver förmåga att strukturera, lösa arbetsuppgifter och driva arbetet framåt på egen hand. Som arkivarie ansvarar du för att kommunens handlingar hanteras korrekt enligt gällande lagstiftning. Det innebär bland annat att: • ordna och förteckna arkiv • genomföra gallring • ge konsultativt stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor • medverka i utveckling av kommunens informationshantering Utöver detta kommer en betydande del av uppdraget att bestå av kvalificerat utredningsarbete. Det innebär att du: • självständigt genomför och sammanställer utredningar • analyserar och tillämpar relevanta lagstiftningar inom kommunal verksamhet • upprättar och reviderar styrdokument • tar fram beslutsunderlag till nämnd och ledning • vid behov stöttar upp inom kansliet där behov uppstår Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Minst gymnasieutbildning (eftergymnasial utbildning inom arkiv, juridik, statsvetenskap eller offentlig förvaltning är meriterande) • Dokumenterad erfarenhet av utredningsarbete • God kännedom om relevant lagstiftning inom kommunal verksamhet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, kommunallagen samt angränsande regelverk För att lyckas i denna roll måste du ha mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Meriterande är att ha arbetslivserfarenhet av arkivering och informationshantering, arbetat med administration i kommunal verksamhet samt dokumenthanteringssystemet EDP Vision och Ciceron. Personliga egenskaper Som person tror vi att du gillar struktur, du är därför bra på att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör också ha god samarbetsförmåga och en serviceinriktad inställning, ha en förmåga att lyssna, kommunicera och lösa arbetsuppgifter med andra kollegor på ett konstruktivt sätt och vara noggrann med ett öga för detaljer. För att lyckas i rollen behöver du vara: • Självständig och trygg i att ta ansvar för egna processer • Strukturerad och analytisk • Noggrann med hög kvalitetsmedvetenhet • Flexibel och beredd att stötta där behov uppstår inom kansliet • Serviceinriktad med god samarbetsförmåga Till sist vill vi också att du alltid strävar efter att hålla en hög kvalité på det som du producerar. Arbetstid/Varaktighet Tjänsten är ett vikariat på heltid, i första hand till och med 30 augusti, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde efter överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Fackliga företrädare nås via kommunens växel, 0222- 51 55 00. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.