Arbetsbeskrivning

Välkommen till Härjedalens kommun! I Härjedalens kommun finns plats för både arbete och fritid, för eget ansvar och personlig utveckling. Som medarbetare hos oss får du möjligheten att tillsammans med engagerade kollegor arbeta för fortsatt utveckling av våra verksamheter och bidra till vårt övergripande mål; att ständigt förbättra vårt samhälle för Härjedalingarnas bästa! Kommunen är ett förvaltningsområde för det samiska språket och kommunkontoren finns i Sveg, Hede och Funäsdalen.  Funderar du på att bosätta dig i Härjedalen är du hjärtligt välkommen att kontakta inflyttarservice via e-post: [email protected] eller via vår växel, telefon: 0680-161 00. Vi tar emot din jobbansökan digitalt i vårt rekryteringssystem. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta en HR-Strateg, via vår växel, så får du hjälp med hur du söker arbete på ett säkert sätt. Vi undanbeder oss kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.  Vill du vara med och forma framtidens Härjedalen genom att välkomna och inspirera nya människor att upptäcka möjligheterna i vår vidsträckta och unika kommun? Härjedalen är en plats där storslagen natur möter ett starkt engagemang och en genuin gemenskap. Här finns fjäll, skogar, öppna landskap och ett rikt friluftsliv, men också entreprenörsanda, framtidstro och ett samhälle där människor bryr sig om varandra. Samtidigt vet vi att ett beslut att flytta hit ofta väcker många frågor: Hur är det att bo här? Finns arbete? Hur fungerar vardagen, skolan, föreningslivet och möjligheterna att skapa ett liv i Härjedalen? Därför söker vi nu dig som vill stärka upp och arbeta med inflyttarservice och bli en viktig del i arbetet med att välkomna nya invånare. I rollen blir du en nyckelperson i mötet med människor som är nyfikna på att bo, leva och verka i vår kommun. Du guidar, inspirerar och skapar kontakter, från första nyfikna fråga till att någon faktiskt väljer att göra Härjedalen till sitt hem. Som inflyttarsamordnare är du med och berättar vår historia på www.härligahärjedale.se och i sociala medier samt bygger broar mellan människor, företag, föreningar och kommunens verksamheter. Du får arbeta med att praktiskt stärka Härjedalens attraktionskraft och bidra till en hållbar utveckling så att fler människor väljer att leva sina liv här. Det här är en roll för dig som tycker om att möta människor, som ser potential i landsbygden och som vill vara med och göra verklig skillnad, för både individer och för vår kommun. Intervjuer kommer att ske löpande för tjänsten, så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig. Rollen är innebär ungefärligt 30 procentig tjänst, kan sänkas eller utökas i viss grad beroende på sökande.  Arbetsuppgifter Vägleda och stödja inflyttare Härjedalens kommuner har under en längre tid haft många som vill flytta till vår kommun. I samband med det har kommunen utvecklat en inflyttarservice för att bemöta personers frågor och funderingar. Rollen innebär ett ansvar att hantera dessa frågor och funderingar samt möta upp och motivera personer som är intresserad av att flytta till oss. Det handlar om att hantera inkommande frågor via [email protected] och i sociala medier, ge information och vägledning samt boka och genomföra digitala eller fysiska lotsmöten för inflyttare. Kartläggning av inflyttande kompetens Rollen innebär också att samla och sammanställa kompetensen om de inflyttade, vad de tar med sig för erfarenheter och vilka intressen de har. En kartläggning möjliggör att vi sprider information till lokala nätverk och företag om vilka som vill flytta in för att kunna både underlätta för inflyttare men även också företag vid rekryteringar.  Det handlar om att sammanställa och kommunicera information om kompetens som är på väg till kommunen, både internt och externt, till exempel inför företagsfrukostar. Samordning av Eldsjälsnätverket Eldsjälsnätverket i vår kommun är ett nätverk av engagerade personer som gör kommunen mer attraktiv och får nya invånare att känna sig välkomna. De utgör en viktig del i kommunens arbete med inflyttarservice och platsattraktion. Rollen innebär att planera och genomföra nätverkets möten (cirka fyra per år) samt administrera och hålla nätverkets Facebookgrupp aktiv genom löpande information och dialog. Kommunicera ut till befolkning och potentiella inflyttare Härjedalens kommun driver olika kanaler för att nå ut till både befolkningen och inflyttare. I rollen ingår det att ansvara för www.härligahärjedalen.se, Facebook Härliga Härjedalen och Instagram Härliga Härjedalen.  Kvalifikationer .Erfarenhet av administrativt arbete och samordning.  .God förmåga att sammanställa och strukturera information på ett tydligt och överskådligt sätt. .God kommunikativ förmåga i tal och skrift. .Marknadsförings- och kommunikationskunskaper är meriterande .Vana att arbeta i digitala system och databaser; erfarenhet av CRM-system (till exempel SuperOffice) är meriterande. .Goda kunskaper i Office-program, särskilt Excel och PowerPoint eller motsvarande, för sammanställningar och presentationer. .Förmåga att arbeta självständigt och planera sitt arbete utifrån återkommande aktiviteter, som företagsfrukostar.   Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, och som trivs med att planera, samordna och följa upp arbetet på ett tydligt och systematiskt sätt. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer, eftersom rollen innebär många kontakter – både med företag, kollegor och andra samarbetspartners. Du har ett öppet och positivt sätt i mötet med människor och bidrar till ett gott samarbete. Vi erbjuder Vi erbjuder dig ett självständigt och utvecklande arbete där du blir en nyckelspelare i kommunens framtida utveckling. Du kommer att vara en del av vårt kreativa team men med självständiga uppdrag. Inom avdelningen finns en stor och bred kompetens som vi gärna delar med oss av för att uppnå ett gott resultat. Kontaktinformation Kicki Jonasson, Fackligt ombud, [email protected] Robin Åslund, Utveckling- och näringslivschef, +46 0680-16167 Arbetsplats