Arbetsbeskrivning

För tjänsten som administratör till statlig myndighet söker vi nu dig som är tillgänglig för omgående start (senast 1/4 men helst tidigare) och har bevisad kompetens från tidigare roll som administratör, gärna inom myndighet. Uppdraget är på 100% (40 timmar i veckan) till och med 31/8 med ledighet för paus av uppdrag mellan v27-v32.

I rollen som administratör arbetar du brett med att administrativt stötta chefer över tre olika enheter. Därför söker vi för denna roll en person som, utöver att vara strukturerad och administrativt skicklig, en person som även är flexibel och inte rädds att uppgifter kan dyka upp och behöva hanteras med kort varsel.

Sammanfattningsvis innebär ditt ansvar följande:

• Ansvar för mötesadministration, inklusive dagordningar, protokoll samt planering och bokning av avdelnings-, enhets- och chefsdagar.
• Samordning av bidragsmejl, telefonslinga samt fördelning och omfördelning av vissa arbetsuppgifter i handläggningen.
• Framtagande av underlag, hantering av utlämningsärenden och tillhandahållande av uppgifter till strategienheten.
• Avdelningens frågor kopplade till lokaler samt bokning och planering av trivselaktiviteter.

• Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket god förmåga att planera, strukturera och organisera arbete
• God förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Flexibel i hantering av löpande uppgifter.
• Behärskar svenska mycket väl i tal och skrift.
• Förmåga att snabbt sätta sig in i avdelningens grunduppdrag för att förstå behov vid planering och bokning av möten.

Utöver ovan är det högst meriterande att du har kompetens och erfarenhet inom hur svensk offentlig förvaltning fungerar, detta för att snabbt kunna förstå och sätta dig in i uppdraget och arbetsuppgifterna.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO till 31/8. Därefter är uppdraget inte planerat att förlängas men förutsättningarna för myndigheten kan ändras och innebära förlängning.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 1/4-31/8 med ledigt för paus av uppdraget vecka 27-32.
• Arbetsplats: 100% arbete från kontoret
• Start: Omgående
• Placering: Växjö
• Kontaktperson: Per Carnestedt ([email protected])
• Lön: Fast månadslön

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.