Arbetsbeskrivning

Nu söker vi en Projektledare med erfarenhet av inredning av Labrum inom Life science. - Omfattning: Heltid i början, sedan varierande, beroende på status i projektet. - Start: Maj 2026 - Längd: Till att börja med 12 månader, troligen längre. Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund Karolinska. Arbetstider varierar och bra möjligheter till distansarbete. Om tjänsten Projektet behöver en resurs för inreda nya laboratorier lokaler i BC, N, L-huset på Karolinska Universitet sjukhuset. Inredaren ansvarar för planering, beställning och genomförande av laboratorieinredning till samtliga labb lokaler inom projektet. Uppdraget innefattar även samordning och koordinering av leverantörers leveranser och montering samt mottagande och kontroll av inköpta produkter. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifter består i att: Planering och beställning av lös inredning • Genomgång av befintliga projekterade ritningar per rum • Stämma av att littera/bestyckning i respektive rum stämmer överens med verksamhetens behov. • Koordinera planera in återbruk av befintlig inredning med ny inredning • Utifrån sammanställda ritningar i enlighet med projektets, budget och tidsplan upprätta beställningsunderlag och genomföra beställningar av lös inredning hos godkända leverantörer. Leverantörssamordning och montering • Samordna och koordinera leverantörernas leveranser och monteringsarbeten i samtliga lokaler. • Säkerställa att monteringen sker enligt avtalade handlingar, ritningar och tidplan. • Fungera som kontaktperson mellan beställare, verksamhet och leverantörer under leverans- och monteringsfasen. • Föra löpande uppföljning av leveranser, montage och eventuella avvikelser. Mottagande och kontroll av inköp • Ansvara för mottagande av levererad lös inredning. • Kontrollera att leveranser överensstämmer med beställning avseende antal, kvalitet och utförande. • Dokumentera och rapportera eventuella skador, fel eller brister samt följa upp åtgärder med leverantör. Dokumentation och rapportering • Sammanställa leverans- och monteringsstatus till beställaren. • Säkerställa att relevant dokumentation, såsom produktinformation och garantihandlingar, överlämnas till beställaren vid uppdragets slut. Vem är du? För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier: Kompetenskrav Inredningskonsult • Dokumenterad erfarenhet av beställning och upphandling av laboratorieinredning. • Erfarenhet av samordning av leverantörer, leveranser och monteringsarbeten i flera lokaler eller större projekt. • Erfarenhet av mottagningskontroll, avvikelsehantering och reklamationer. Fackkunskap • God kunskap om laboratorieinredning, belysning och övrig lös inredning avseende funktion, kvalitet, ergonomi och hållbarhet. • Kunskap om gällande standarder och regelverk där tillämpligt (exempelvis ergonomi, tillgänglighet och arbetsmiljö). • Förståelse för budgetstyrning, tidsplanering och kostnadsuppföljning kopplat till inredningsleveranser. Projekt- och samordningsförmåga • Dokumenterad förmåga att planera, samordna och följa upp flera leverantörer parallellt. • Förmåga att säkerställa att montage utförs enligt avtal, handlingar och tidplan. • Erfarenhet av att arbeta i projektform tillsammans med beställare, entreprenörer och andra konsulter. • Kommunikation och administration • God administrativ förmåga, inklusive dokumentation, rapportering och uppföljning. • Vana vid att fungera som beställarens representant gentemot leverantörer. • Digital kompetens • Goda kunskaper i relevanta digitala verktyg för projektering och uppföljning, exempelvis Office-paketet samt rit- och presentationsverktyg. • Förmåga att hantera beställningsunderlag, leveranslistor och ritningar digitalt. När det gäller dina personliga egenskaper så är du: • Strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. • Självständig med god samarbetsförmåga. • Ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Om verksamheten Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig, ja då skall du såklart söka rollen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!