Arbetsbeskrivning

TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN Vår organisation formas genom våra medarbetare. Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en upphandlings- och digitaliseringssamordnare till staben. Varmt välkommen med din ansökan! VÅRT ERBJUDANDE Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar  DITT NYA JOBB Vi ser vikten av att arbeta med innovation och digitalisering på ett strukturerat sätt inom alla verksamheter. Vi har även behov av att samordna upphandlingsprocesser i kommunen. Därför söker vi nu en upphandlings- och digitaliseringssamordnare.  En del av tjänsten innebär att samordna arbetet med digitalisering och driva utvecklingsarbete kopplat till digitalisering på kommunövergripande nivå. Du kommer inventera befintliga processer som kan digitaliseras, samt ta fram styrdokument inom området. Du kommer även samarbeta med externa aktörer, som exempelvis Umeåregionens kommuner.  Den andra delen av tjänsten handlar om att samordna våra upphandlingsprocesser, där du har ett övergripande ansvar samt fungerar som stöd till verksamheterna. Du säkerställer att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande regelverk. Du deltar aktivt i utvecklingsarbete och till din hjälp finns upphandlingsbyrån i Umeå kommun, dit både upphandlare och verksamheter kan vända sig för stöd.  Våra upphandlingar ska så långt som möjligt vara tillgängliga för mindre, lokala företag. Du kommer därför föra dialog med det lokala näringslivet och medverka vid olika informations- och utbildningstillfällen riktat till näringslivet.  DIN KOMPETENS Vi söker dig som har en lämplig akademisk eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot exempelvis samhällsvenskap, juridik, datavetenskap, eller upphandling/inköp, alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har följande erfarenheter/kunskaper: - Arbeta med verksamhetsutveckling och/eller digitalisering - Självständigt genomföra upphandling/inköp i offentlig sektor - Arbete i kommunal verksamhet - Genomföra entreprenadupphandlingar - Arbeta med digitala processer eller processkartläggning - Kunskap inom Lagen om offentlig upphandling (LOU) - Kunskap om avtalsuppföljning  Som person är du drivande, initiativtagande och intresserad av utveckling. Du har ett affärsmässigt sinnelag och förmågan att arbeta strategiskt för att nå utveckling. Du har förmågan att organisera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt men kan också ställa om och prioritera när förutsättningarna förändras. Du är lyhörd, pedagogisk och känner dig bekväm med att tala inför människor och arbeta konsultativt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har förmågan att läsa och förstå juridiska texter. Uppdraget förutsätter att du har goda datorkunskaper.  KRAV B-körkort  DIN NYA ARBETSPLATS Du kommer bli en del av ekonomiavdelningen, som är en del av staben. Ekonomiavdelningen är en liten grupp på sex personer som är lokaliserade i kommunhuset och din närmsta chef är kommunens ekonomichef. Ekonomiavdelningen har ansvaret för kommunens ekonomiska processer, inklusive inköp och upphandling, och är ett stöd till verksamheterna. Du kommer även rapportera till kanslichef och ha ett nära samarbete med kansliet i vissa frågor. Kansliet är en annan del av staben och arbetar med frågor som digitalisering, målstyrning, politisk administration, kommunikation och IT. VISION 2030 - TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN Vindeln ska vara hemma – för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret – precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln   ANSTÄLLNINGEN Varaktighet: Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas Omfattning: 100% Tillträde: 2026-04-15 eller enligt överenskommelse Urval: Urval och intervjuer sker löpande, ansök gärna redan idag.  BRA ATT VETA Vindelns kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Med kompetensen i fokus främjas mångfald och risken för diskriminering minskar. Vi hoppas därför att alla, oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsvariation samt ålder känner sig välkomna att söka jobb hos oss. Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur ansökningsprocessen. Istället ställer vi ett antal urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes intresse och motivation samt hur väl denne matchar med tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Vindelns kommun är ett förvaltningsområde för samiska språk. Därför är det positivt om du har kunskaper inom något samiskt språk. Den som söker jobb i Vindelns kommun får gärna ha intresse av att även arbeta som deltidsbrandman (räddningstjänstpersonal i beredskap). Vill du veta mer om vad det innebär? Se https://blideltidsbrandman.nu/ Denna rekrytering sker helt genom Vindelns kommuns försorg. Vi undanber oss därför all kontakt från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.  www.facebook.com/vindeln www.linkedin.com/company/vindelns-kommun