Arbetsbeskrivning

Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle har dessutom nyligen utsett Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Vi är numera en Superkommun! ARBETSUPPGIFTER Verksamhetsområde Myndighet ansvarar för myndighetsutövning inom socialtjänst. I verksamhetsområdet finns sju enheter varav administrativa enheten är en av dem. I den administrativa enhetens ansvar ingår socialtjänstens reception, hantering av post, beställningar, fakturahantering, avgiftshandläggning, viss personaladministration, med mera. Enheten består av cirka nio medarbetare som tillgodoser verksamhetsområdet med administrativt stöd. Medarbetarna tar stort ansvar och har ett gott samarbete både inom den egna enheten och med övriga enheter. Till socialtjänstens reception kommer besökande som behöver få stöd och hjälp i olika frågor. Vi söker nu dig som med kunskap och engagemang vill vara med oss i att kvalitetssäkra administrationen inom Lerums socialtjänst. Uppdraget kommer att innebära både enklare och mer komplexa administrativa uppgifter, och du behöver kunna utföra båda typerna med gott resultat. Ditt professionella agerande präglas av en hög service nivå, kvalitativ administrativ kompetens och god förmåga att samverka med andra. Du ser betydelsen av din roll i att möjliggöra det övergripande arbetet och anpassar dig efter verksamhetens behov.  Intervjuer kommer att ske löpande. I ditt uppdrag kommer du bland annat att jobba med: • Administrativ granskning och kvalitetssäkring • Beställningar och inköp • Diarieföring • Fakturahantering • Personaladministration • Posthantering • Receptionsarbete • Ta emot besökare i socialtjänstens reception • Ta ut underlag och statistik för uppföljning och rapportering • Övrigt administrativt stöd som verksamheten behöver KVALIFIKATIONER Utbildning Vi söker dig som är utbildad socialadministratör alternativt har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller  en gymnasial utbildning i kombination med erfarenhet från administrativt arbete.  Erfarenhet Vi  ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete i en kommun samt att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom socialtjänst. Det är meriterande om du är van att jobba i en socialtjänstreception. Personliga egenskaper Det är viktigt att du bemöter våra besökare på ett professionellt sätt. Du behöver vara noggrann, administrativt skicklig och ha en hög servicekänsla. Du tar ett stort eget ansvar, har god datorvana och är bra på att formulera dig på svenska i tal och skrift. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du behöver vara flexibel och kunna hantera snabbt uppkomna situationer och frågor. Det är också viktigt att du är strukturerad och slutför de uppgifter du har tagit dig an inom givna tidsramar samt att du trivs med att jobba tillsammans med andra.  Vi är varandras arbetsmiljö och därför är det viktigt att du tillsammans med oss vill skapa ett välfungerande arbetsklimat där vi gör varandra bättre. Tjänstens arbetstider Den här tjänsten kräver på plats-arbete. Det är en heltidstjänst, och arbetstiden är förlagd enligt nedan med viss möjlighet till flexibilitet. Måndagar kl. 08:00-18:00 Tisdagar-Onsdagar-Torsdagar kl. 08:00-16:30 Fredagar kl. 08:00-15:00 Då anställningsperioden sträcker sig över sommaren, önskar vi att du anger ledighetsönskemål i din ansökan. Tillträde 2026-05-04 eller enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Läs mer om våra personalförmåner här: https://lerum.se/dina-formaner Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.