Arbetsbeskrivning

Kärt barn har många namn – Mood Manager, Engagement Manager, Receptionist... listan kan göras lång. På Resurs kallar vi det Office Coordinator.

Oavsett titel blir du den självklara samlingspunkten på kontoret. Rollen passar dig som vill bidra med både struktur och professionalism, utan att tappa den välkomnande känslan som får människor att trivas.

Din vardag hos oss

Du blir en del av ett engagerat Facility-team om fyra personer, med närmsta chef i vår Facility Manager på huvudkontoret i Helsingborg.

Som Office Coordinator ansvarar du för att vår arbetsplats fungerar, varje dag. Du ligger steget före, ser det som andra missar och tar tag i saker innan de blir problem. I nära samarbete med verksamheten, är du engagerad i kontorets aktiviteter samtidigt som du ser till att vardagen fungerar med full koll på detaljerna. Oavsett om det gäller att förbereda inför ett möte, organisera inför ett event, säkerställa att köket är trivsamt eller få logistiken kring leveranser att fungera, är du den som ser till att allt faller på plats.

För att lyckas i rollen

Med ett prestigelöst och handlingskraftigt förhållningssätt tar du ansvar, prioriterar klokt och sätter ramar när det behövs. Samtidigt är service en självklar del av ditt sätt att arbeta och du gör gärna det lilla extra.

Här spelar det ingen roll om du befinner dig i slutet av din karriär och vill bidra med erfarenhet och trygghet eller i början, redo att växa i en central roll. Det viktigaste är att du är självgående, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. Vi sätter även stor vikt vid din personliga lämplighet och match med vår kultur. Därför kommer vi be dig att spela in en kort video där du presenterar dig själv, i samband med din ansökan.

Praktiskt information

Vi arbetar enligt en hybridmodell, men i den här rollen är närvaro på kontoret av stor vikt. Vi ser därför att du är på plats minst fyra dagar i veckan, främst måndagar och fredagar, med arbetstid mellan 8.30 och 15.30.

Tjänsten är på 75 procent och inleds med en provanställning.

Viktigt att känna till

På slutkandidater genomför vi en utförlig bakgrundskontroll via ett externt bolag.

Om Resurs

På Resurs gör vi vardagsekonomin enklare genom innovativa och kundfokuserade lösningar. Med kunder över hela Norden och ett team på cirka 800 kollegor är vi engagerade i att skapa långsiktigt värde för individer, företag och samhället i stort. Vi har utsetts till ett Karriärföretag sex år i rad, vilket speglar vårt starka fokus på både personlig och professionell utveckling. Vi vill göra skillnad genom att sträva efter att vara vårt bästa jag, agera med omtanke och bygga förtroende genom tydlighet och samarbete. Vårt hjärta slår starkt och det märks i allt vi gör.

Även om vi har vårt hjärta i Norden, berikas vårt team av den mångfald av perspektiv som kollegor från olika länder bidrar med. Vi främjar en välkomnande och stödjande kultur, där samarbete driver oss att uppnå de bästa resultaten för våra användare.

Ansök idag! Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande!

#LI-LN1