Arbetsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de kommande åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Att arbeta för polisen är att skapa trygghet i människors liv. Varje dag.

PAC Ekonomi är en del av Ekonomiavdelning med placering i Linköping. PAC Ekonomi ansvarar för hela Polismyndighetens redovisning och ekonomiadministration samt upprättar de finansiella delarna i årsredovisningen. Vi svarar för att säkerställa att myndigheten har en korrekt och rättvisande externredovisning. PAC Ekonomi bemannar Polismyndighetens support gällande ekonomiadministrativa frågor. Sektionen leds av en sektionschef med fyra gruppchefer och är organiserade inom de tre processerna, Kundreskontra, Leverantörsreskontra, och Redovisning. Vi vill vara en attraktiv arbetsplats som kontinuerligt utmanar och utvecklar befintliga processer samt tar tillvara på digitaliseringens möjligheter. Som ledare är det viktigt att du säkerställer delaktighet och motivation, och har god förmåga att leda i förändring.

Vi söker nu en gruppchef till Polismyndighetens leverantörsreskontra och fakturasamordning som kan fortsätta utveckla och anpassa polisens ekonomiadministration för moderna förutsättningar och uppsatta regelverk. Gruppens huvuduppgift är att arbeta med det elektroniska fakturaflödet, så som att hantera konteringar, avvikelser, betalningsförslag, avstämningar samt att administrera attestregelverk. Gruppen svarar även för support till andra delar av verksamheten när det gäller fakturahantering och utbetalningar. Stort fokus ligger också på att effektivisera, digitalisera och automatisera hanteringen inom leverantörsfakturaflödet. Som gruppchef för PAC Ekonomi Leverantörsreskontra rapporterar du till sektionschefen för PAC EA samt ingår i sektionens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Inom leverantörsreskontran samarbetar två gruppchefer med att leda och fördela arbetet inom ramen för den gemensamma processen. Du har särskilt ansvar för gruppens arbete och resultat inom området fakturassamordning. Som gruppchef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• relevant eftergymnasial examen/utbildning med inriktning ekonomi, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• minst två års erfarenhet av att ha arbetat som chef eller ledare för en grupp
• erfarenhet av att med goda resultat ha arbetat mål- och resultatinriktat
• erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbete
• minst 3 års aktuell erfarenhet av för tjänsten relevant arbete inom ekonomiområdet, reskontra eller redovisning, som arbetsgivaren bedömer som relevant
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• erfarenhet av att leda andra mot uppsatta mål med goda resultat
• erfarenhet av att ingå och delta i ledningsgruppsarbete
• erfarenhet av arbete inom större och/eller komplexa organisationer
• chefs- och ledarskapsutbildning för direkt nivå
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• skapa delaktighet och motivation
• mål och resultat
• analys och helhetssyn
• utveckling och förändring
• social säkerhet
• muntlig och skriftlig kommunikation

Läs mer om ledarkriterierna https://polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.

Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Marianne Hildeby Lindström, 010-563 32 48

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Mirjana Daneskär, [email protected]

Fackliga företrädare

Saco-S, [email protected]

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, [email protected]

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information

• Tillsvidareanställning med funktion som chef grupp
• Förtroende arbetstid
• Placering i Linköping

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Ansökan sker via arbetsgivarens hemsida. Följ instruktionerna i annonsen för att skicka in din ansökan.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!