Arbetsbeskrivning

Med verksamheter under stark utveckling är Cirkus Venues idag en av Stockholms största spelare inom besöksnäringen. I Cirkus Venues ingår ett flertal etablerade varumärken och mötesplatser som tillsammans skapar en destination - Cirkus Arena & Restaurang, Hotell Hasselbacken, Backstage Hotel Stockholm samt Visitors Bistro. Från 2027 utökas verksamheten med Stockholms nya kulturscen, Gasometer i Norra Djurgårdsstaden.

Vi söker nu en Workforce Coordinator till våra driftsenheter ute på Kungliga Djurgården. Är du en analytisk och strukturerad person med erfarenhet och passion för hotell- och restaurangbranschen? Läs vidare!

Som Workforce Coordinator får du möjligheten att bli en nyckelspelare i koncernen där du effektivt och välgrundat planerar vår bemanning. Du arbetar nära driften och samarbetar tätt med våra avdelningschefer för att säkerställa en balans mellan verksamhetens krav, ekonomiska ramar och arbetsmiljö.

Inledningsvis så kommer ditt huvudfokus att ligga på avdelningarna inom Food & Beverage och foajé men på sikt inkluderas även våra hotell.

Exempel på arbetsuppgifter

• Bedöma kort- och långsiktiga bemanningsbehov utifrån beläggning, säsong och prognoser.

• Ta fram grundschema till operativa ledare

• Löpande analysera, följa upp och justera scheman utifrån förändringar i verksamheten och budget

• Samverka med operativa ledare för att löpande säkerställa att schemaläggningen ligger i linje med intäktsmål, gästflöden och serviceleverans.

• Säkerställa efterlevnad av gällande lagar, HRF:s kollektivavtal och interna riktlinjer.

• Ta fram rapporter kring arbetstid, FTE, övertid, mertid och andra relevanta parametrar.

• Bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och processer rörande bemanningsplanering.

• Genomföra kompetenshöjande aktiviteter inom området

Du rapporterar till vår Cheif People Officer och din arbetsplats blir vackra Djurgården!

Din profil

• Mångårig erfarenhet av arbete i besöksnäringen, med fördel inom Food & Beverage

• Minst 5 års erfarenhet av schemaläggning och personalplanering

• Goda dataanalysfärdigheter och mycket god systemvana

• God förståelse för HRFs kollektivavtalsområde

• God språklig förmåga både skriftligt och muntligt på svenska och engelska

Som person är du

• Motiverad av optimerade processer och ökad effektivitet

• Kommunikativ och samarbetsinriktad

• Noggrann

• Självständig och tar initiativ

• Ansvarstagande

• Hållbarhetsmedveten

Vi erbjuder

En arbetsplats under stark utveckling med väletablerade varumärken och möjlighet att arbeta nära kollegor i driften och samtidigt underhålla och utveckla din analytiska förmåga.

Kollektivavtal och bra förmåner är en självklarhet för oss!

Anställningsvillkor

Tjänsten är heltid, tillsvidare med 6 månaders inledande provanställning. Tillträde efter överenskommelse.

Ansökan

I din ansökan vill vi att du inkluderar ett motivationsbrev där du förtydligar vad som lockar dig med tjänsten som Workforce Coordinator. Motivationsbrevet ersätter det traditionella personliga brevet och beskriver varför du är intresserad av tjänsten. Antingen lägger du en motiverande text direkt i din CV eller så bifogar du motivationsbrevet under “Personligt brev” i ansökningsformuläret.

Sista ansökningsdatum är den 22 mars. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan tillsättas under ansökningstid - vänta inte med din ansökan!

För Cirkus Venues är ett hållbarhetstänk en självklarhet och något vi arbetar med aktivt i alla led. 2022 och 2024 fick vi, tillsammans med våra vänner på Djurgården, den prestigefyllda utmärkelsen Green Destinations Platinum Award av organisationen Green Destinations. Detta på grund av det framgångsrika hållbarhetsarbete som Djurgården bedriver när det gäller bland annat miljö och klimat, kultur och tradition och social hållbarhet samt gästfrihet. Den här fina utmärkelsen ser vi som både ett kvitto och en inspiration att fortsätta vårt viktiga hållbarhetsarbete framöver.

Här hittar du en video om Kungliga Djurgårdens hållbarhetsarbete.