Arbetsbeskrivning

Tullverkets vision är bara godkända varor över gränsen. För att klara det uppdraget behövs alla möjliga roller och stödfunktioner. Exempelvis HR som ansvarar för en rad frågor inom det arbetsgivarpolitiska området, såsom arbetstidsplanering, rekrytering, lönebildning, ledarutveckling, arbetsmiljö, utbildning mm. Tullverket har fattat beslut om att införa systemstödet Heroma för att hantera schema- och lönehantering. För att säkerställa korrekta löneutbetalningar har det beslutats att en roll som schemaplanerare ska etableras. Lösningen innebär att särskilt utsedda schemaplanerare ansvarar för att ta fram schema, registrera och stödja verksamheten att arbetstidsplanera. Om tjänsten Vill du ha en central roll i att skapa struktur, kvalitet och effektivitet i en organisation? Som schemaplanerare är du en nyckelperson som säkerställer att rätt kompetens finns på rätt plats – i rätt tid. HR-avdelningen ansvarar för de strategiska, taktiska och operativa delarna av Tullverkets gemensamma arbetsgivarpolitik. Som schemaplanerare kommer du att ha följande arbetsuppgifter alternativt ansvara för följande arbetsområden: - Ansvarar för att skapa och registrera scheman för olika personalgrupper, utifrån beställning från chefer i verksamheten. - Arbeta proaktivt för att skapa kostnadseffektiva och hållbara bemanningslösningar med hänsyn till lagar, avtal och arbetsmiljö - Skapa och registrera arbetstidsförändringar, genom schemaändringar, tidsförskjutning mertid och övertid efter beställning från beslutande chef. - Hantera frånvaro, uppdatera schemat vid sjukfrånvaro, ledighet, föräldraledighet etc. - Kontrollattestera ersättningsärenden och ledighetsansökningar för personalen i organisationen som chef sedan beslutsattesterar. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: • Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik. • Erfarenhet av tillämpning av statliga arbetstidsavtalet • Kunskaper inom arbetsrätt, samt lagar och avtal som gäller arbetstid. • Mycket god datorvana särskilt avseende Officepaketet, framförallt Excel. • Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift Det är meriterande om du har: • Relevant akademisk examen eller KY-utbildning inom t.ex. personalvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi, juridik eller motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. • erfarenhet av att ha arbetat med arbetstidsfrågor i en organisation som har 24/7-verksamhet. • erfarenhet av arbetstidsförläggning. • erfarenhet av att hålla i utbildningar. • erfarenhet av att arbeta i personal- och lönesystemet Heroma. Personliga egenskaper Som person behöver du vara bra på att planera ditt arbete och arbeta strukturerat och noggrant. Du är ansvarsfull och tar egna initiativ som rör dina arbetsuppgifter. Du är bra på att samarbeta med andra och har en god förmåga att kommunicera och förklara på ett pedagogiskt sätt, tycker om att hålla utbildning och är duktig på att förmedla kunskap på ett lättförståeligt sätt. Du har ett konsultativt arbetssätt och är en tydlig arbetsgivarföreträdare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Vi erbjuder dig Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt och vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor Övrigt Referensnummer: TV-2026-05076 Placeringsort: Enligt överenskommelse, arbetsuppgiften utförs i Tullverkets lokaler Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning och individuell lönesättning tillämpas Tillträdesdag: Enligt överenskommelse Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket. Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald. För mer information och ansökan Upplysningar om tjänsten kan lämnas av Dong Svanström, 08-4050436. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Ulf G. Persson tel. 040-66 13321 och för Saco-S, Katarina Hernhut tel. 08-456 52 65. Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 24 mars. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan. Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser. Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 600 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.