Arbetsbeskrivning

På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt. Du kommer att tillhöra den centrala avdelningen ekonomi och systemförvaltning och arbeta i en stödjande och administrativ roll med särskilt fokus på informationssäkerhet. Teamet du blir del av arbetar primärt med system och digitalisering, och stöttar både skolor, chefer och interna funktioner. Du kommer i din roll ha kontakt med såväl centrala funktioner som enskilda skolor/förskolor. ARBETSUPPGIFTER Som administrativ handläggare med fokus på informationssäkerhet har du ett varierat uppdrag där du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Du har en samordnande roll inom dataskydd och informationssäkerhet för förvaltningen och arbetar även operativt med administrativa uppgifter kopplade till avtal och system inom myndighetsutövning. Dina huvudsakliga arbetsområden innefattar att: · Stödja verksamheten i att följa kommunens riktlinjer för informationssäkerhet samt säkerställa efterlevnad av lagar och regelverk såsom GDPR, NIS2 och AI-förordningen. Du är förvaltningens samordnare inom dataskydd. · Hantera och dokumentera informationsklassningar och avvikelser samt ge stöd till skolor och enheter i frågor som rör informationssäkerhet. · Hantera registerutdrag och personuppgiftsincidenter. · Delta i utvecklingen av rutiner för säkrare och mer effektiva informationsflöden samt bidra till framtagande och uppdatering av styrdokument, vägledningar och informationsmaterial. · Handlägga avtal och personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) kopplade till system och andra administrativa områden. · Arbeta i system för frånvarorapportering och hantering av kränkande behandling inom skolan, kopplat till myndighetsutövning. KVALIFIKATIONER Krav Vi söker dig som: · Har erfarenhet av arbete med dataskydd och informationssäkerhet. · Har kunskap inom IT-rätt eller angränsande juridiska områden. Meriterande Det är meriterande om du har: · Erfarenhet av risk- och sårbarhetsanalyser samt incidenthantering. · Erfarenhet av att utbilda och stödja personal i korrekt hantering av information och personuppgifter. · Erfarenhet av de system som används i rollen, exempelvis DF Respons, Evolution och WeKan. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du uppvisar följande beteenden: · Strukturerad: Du organiserar ditt arbete och håller god ordning, även när flera ärenden pågår samtidigt. · Noggrann: Du tar ansvar för att uppgifter hanteras korrekt och dokumenteras på ett rättssäkert sätt. · Stabil: Du behåller lugnet vid ändrade förutsättningar eller tidspress, exempelvis vid hantering av en personuppgiftsincident. · Serviceinriktad och kommunikativ: Du möter verksamheten med ett vänligt och professionellt bemötande, är lösningsorienterad och kan förklara regelverk på ett tydligt och pedagogiskt sätt. · Engagerad i säkerhets- och integritetsfrågor: Du har ett genuint intresse för säkerhet och juridik och bidrar aktivt till att omsätta regelverk i praktiskt fungerande arbetssätt.   Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.   Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i tal och skrift. ÖVRIGT Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller