Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu medarbetare för kommande administrativa och supportrelaterade uppdrag hos vår kund i Ludvika. I rollen ansvarar du bland annat för resebokningar och researrangemang inom projekt, samtidigt som du stöttar verksamheten i olika administrativa uppgifter. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Rese­bokningar och researrangemang inom projekt. • Samarbete och kommunikation med lokala och globala administratörer i organisationen. • Vara ett stöd och en partner till projektteam och projektledare i det operativa arbetet, för att skapa goda förutsättningar för effektivitet och kvalitet. • Ansvara för visumansökningar • Delta i lokala och globala initiativ för att stärka medarbetar- och kundupplevelsen. • Koordinera konferenser och möten med både interna och externa intressenter. Uppdragsperioden kan variera. Vanligtvis inleds anställningen med en provanställning på 6 månader, med möjlighet till tillsvidareanställning för rätt person. Resor inom projekt kan förekomma. Om dig I denna roll behöver du kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi söker dig som är flexibel, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i samarbete men arbetar lika effektivt självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du har: • Erfarenhet och intresse av administration och service. • Förmåga att koordinera och strukturera flera uppgifter parallellt. • Ett proaktivt arbetssätt med förmåga att förutse behov och utmaningar. • God kommunikationsförmåga och en vilja att arbeta i en dynamisk, multikulturell miljö. • Självständighet och initiativförmåga i en snabbföränderlig arbetsmiljö. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi ska kunna bedöma din kompetens på bästa sätt ber vi dig skicka in ett tydligt och uppdaterat CV där följande framgår: • vilka roller du haft • dina huvudsakliga arbetsuppgifter • antal års erfarenhet inom respektive område Vi ser gärna att du även bifogar ett personligt brev där du berättar mer om dig själv, din motivation och varför du är intresserad av rollen. Både CV och personligt brev ska vara skrivna på engelska. Urval och intervjuer sker löpande, men notera att denna annons är en generell förfrågan inför kommande uppdrag. Samt att vi får in väldigt många ansökningar, vilket gör att svarstiden kan vara längre än vanligt. Vi uppskattar din förståelse! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Tilde Svalland Fridholm via [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via hemsidan. Ansökningar via mail hanteras ej!