Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och engagerad ledare inom hemtjänst som brinner för planering, kvalitet och rättssäker dokumentation?

På Aleo Care erbjuder vi dig en central roll i verksamheten där du ansvarar för att våra insatser planeras och utförs effektivt, rättssäkert och kundanpassat. Du arbetar nära chef och omsorgspersonal för att skapa struktur, kontinuitet och hög kvalitet i det dagliga arbetet.

Som Gruppledare kombinerar du ledarskap, planering och uppföljning med operativ närvaro i verksamheten vid behov.

Som Gruppledare har du en central roll i att säkerställa kvalitet, struktur och effektivitet i verksamheten. Ditt uppdrag omfattar:

• Planering & bemanning – tillsammans med enhetschef planera och fördela dagliga insatser utifrån kundernas biståndsbeslut och behov. Du ansvarar för bemanning vid kortsiktig frånvaro, planerar slingor med fokus på kontinuitet och effektiv geografisk placering samt signalerar förändrat personalbehov.

• Mötesledning & kommunikation – leda APT, enhets- och teammöten samt säkerställa att beslut och händelser dokumenteras för trygg och tydlig kommunikation i verksamheten.

• Genomförandeplaner & kunduppföljning – tillsammans med kund och kontaktperson upprätta, följa upp och kvalitetssäkra genomförandeplaner. Du genomför även hembesök vid nya eller förändrade behov samt hanterar synpunkter och klagomål i samverkan med biträdande enhetschef.

• Dokumentation & uppföljning – följa upp personalens dokumentation och säkerställa att den sker enligt riktlinjer och lagkrav. Du identifierar avvikelser eller mönster, för konstruktiva samtal vid behov och arbetar aktivt med kvalitetsförbättring.

• Personalstöd & samverkan – handleda och stötta medarbetare i det dagliga arbetet, hålla samtal vid behov samt ha löpande kontakt med primärvård, anhöriga och andra samverkansaktörer.

• Jour & operativt arbete – ansvara för jourplanering och vid behov arbeta ut hos kunderna.

• Trygghetslarm – snabbt bemöta akuta behov hos kunder som larmat. Vi arbetar på uppdrag av Oxelösunds kommun och ansvarar för både sedvanliga hemtjänstuppgifter och hantering av trygghetslarm mellan kl. 06.45 och 22.00. Det innebär ett omväxlande uppdrag med både planerade och mer akuta insatser.

• Erfarenhet & yrkeskompetens (KRAV) – undersköterskeutbildning och erfarenhet från hemtjänst. Du har god förståelse för biståndsbeslut, genomförandeplaner, lagkrav och vikten av rättssäker dokumentation. Erfarenhet av planering eller arbetsledning är meriterande/krav och du är trygg i att fördela arbete, prioritera resurser, hålla möten och ge konstruktiv återkoppling.

• Digital & administrativ förmåga – du har god systemvana och är bekväm med att arbeta i digitala planerings- och dokumentationssystem och har lätt för att sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.

• B-körkort – du kan ta dig mellan kunder och möten på ett tryggt och effektivt sätt.

• Flytande svenska i tal och skrift – du kommunicerar professionellt och säkerställer korrekt och tydlig dokumentation.

• Struktur & planeringsförmåga – du är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad med god framförhållning. Du säkerställer kvalitet i planering och bemanning med fokus på geografi, kontinuitet och effektiv resursanvändning.

• Kontinuitet & ekonomiskt ansvar – du arbetar aktivt för att planera samma personal hos samma kund i största möjliga mån samt planerar med fokus på ekonomisk hållbarhet och minimerad restid.

• Ledarskap & tillgänglighet – du är en tydlig och närvarande ledare, tillgänglig för personal, kunder och inkommande samtal. Du skapar engagemang i gruppen och bidrar till en god arbetsmiljö.

• Arbetsmiljö & rapportering – du agerar som en positiv ambassadör för verksamheten och rapporterar avvikelser, arbetsmiljöfrågor och förändringar hos kund till ansvarig chef.

Tjänstgöring: måndag – fredag & varannan helg. Tjänstgöringsgrad: 100%, tillsvidare med 6 månaders provanställning, med tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: 07.00-15:30. Arbetsplats: du utgår från vårt kontor i Oxelösund och arbetar inom Oxelösunds kommun

Vår vision är att vara Sveriges mest kundcentrerade vårdföretag. Arbeta för att människor ska leva ett självständigt liv utifrån sina behov och förutsättningar. Detta gör vi med Omsorg från hjärtat!

Aleo Omsorg är ett familjeägt företag grundat 2017 och som bedriver verksamheter i Täby, Vallentuna, Österåker, Vaxholm och Oxelösund. I dagsläget driver vi verksamhet inom områdena Hemtjänst, boendestöd och hemservice.

Vi arbetar för en så hög personalkontinuitet som möjligt i vår planering. På kontoret har vi administrativ personal som planerar medarbetare och kunder i flera olika geografiska områden.

Våra medarbetare är undersköterskor, vårdbiträden och servicepersonal. Vi har moderna miljövänliga el-hybridbilar, arbetskläder, friskvårdsbidrag och arbetar modernt med digitala system för arbetsscheman och kundinsatser. Vi har kollektivavtal via Fremia. Samtliga medarbetare är försäkrade under sin anställning och erbjuds tjänstepension.

Vi är ett rekommenderat företag via Reco för åren 2021-2025. Läs mer om vad just våra kunder säger om oss på Aleo - klicka här.