Arbetsbeskrivning

Enheten för Innovation och kunskapsutveckling Folktandvården Region Jönköpings län, befinner sig i en spännande utvecklingsfas där nya arbetssätt implementeras och arbetsprocesser digitaliseras. Tillsammans bygger vi framtidens Folktandvård för att möta invånarnas behov och förväntan om en modern, tillgänglig och jämlik tandvård som bidrar till ett bra liv i en attraktiv region. Nu söker vi en utbildningssamordnare med ansvar för att planera, administrera, samordna och följa upp utbildning- och kompetensutvecklingsinsatser inom Folktandvården. Om rollen Som utbildningssamordnare arbetar du främst med planering, administration och samordning av kurser och utbildningar. Du ansvarar för dialog med kursdeltagare, föreläsare och konferensanläggningar och säkerställer att hela processen från inbjudan, anmälan, lokalbokning, utvärderingar och utfärdande av kursintyg fungerar. Då vi går mot ökad digitalisering innebär rollen också att administrera och utveckla digitala utbildningar i vår lärplattform. Rollen omfattar även utveckling och förbättring av samtliga administrativa processer som berör utbildning. I rollen som utbildningssamordnare arbetar du brett med lärandeinsatser riktade till flera olika målgrupper. Det omfattar bland annat intern fortbildning för Folktandvårdens medarbetare, introduktionsprogram för nyanställda medarbetare och introduktion för chefer. I din roll ingår även visst administrativt stöd till ledningsstaben vad gäller samordning av evenemang, workshops och möten samt administrera och samordna researrangemang. Utöver de administrativa processer som berör kurser och utbildning kommer du även stödja och utveckla stabens administrativa processer i takt med att vi går mot ökad digitalisering. Din profil Vi söker dig som har administrativ kompetens och ett stort intresse för utvecklings- och utbildningsfrågor. Du har eftergymnasial utbildning inom administration, eller annan likvärdig utbildning som bedöms relevant för rollen. Du har tidigare framgångsrik erfarenhet från en samordnande och administrativ roll. För att lyckas krävs att du har hög servicenivå, är kommunikativ med förmåga att systematisera och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Den ena dagen är sällan den andra lik, vilket ställer krav på att du är flexibel och kan hantera oförutsedda utmaningar som kan uppstå i vardagen med lugn och lösningsfokus. Du har goda digitala kunskaper och gillar att jobba i många olika program. Du ser möjlighet i förändringar och tycker det är spännande att vara med och driva utvecklingen av vår organisation. Du trivs med att ha kontaktytor som du dagligen samarbetar med, såväl interna som externa kontakter. Du drivs av att ge det lilla extra i en central stödfunktion som bidrar till kvalitet och utveckling. Vi lägger stor vikt vid din personliga kompetens och egenskaper. Då rollen innebär många kommunikationsvägar är ett krav att du har förmåga att uttrycka dig väl såväl muntligt som i skrift. Vårt erbjudande till dig Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Jönköping. Du ingår i enheten för innovation och kunskapsutveckling, som är en del av Folktandvårdens ledningsstab. Innovation och kunskapsutveckling är en tvärprofessionell och framåtblickande enhet med kompetenser inom bland annat forskning, utbildning, IT, kunskapsstyrning, projektledning, patientsäkerhet och kvalitetsutveckling. Här erbjuds ett nära samarbete, högt engagemang och goda möjligheter att påverka. Enheten leds av en erfaren chef och du har nära till dialog med Folktandvårdens ledningsgrupp. Tillträde enligt överenskommelse. Som medarbetare inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/). För oss är det viktigt att du mår bra och därför erbjuder vi dig ett generöst friskvårdsbidrag. Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta utvecklingschef/chef för innovation och kunskapsutveckling Annika Bergman [email protected] eller HR-chef Erica Segolsson [email protected] Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Vänligen inkludera CV och personligt brev i din ansökan. Sista ansökningsdag är den 20 mars. Varmt välkommen med din ansökan! Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess. (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)