Arbetsbeskrivning

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv? ARBETSUPPGIFTER Socialförvaltningen i Burlövs kommun söker en administratör med arkivansvar som vill bidra till rättssäkerhet, struktur och långsiktig informationshantering i en samhällsviktig verksamhet. Som administratör med arkivansvar ansvarar du i första hand för socialförvaltningens arkiv- och dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens styrdokument. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: • Ansvara för arkivverksamheten enligt arkivlagen, offentlighetsprincipen, OSL och GDPR • Upprätta, förvalta och följa upp arkivplan och dokumenthanteringsplan • Säkerställa korrekt diarieföring, registrering och struktur av allmänna handlingar • Ansvara för bevarande och gallring av handlingar • Planera och genomföra leveranser till kommunarkivet • Hantera både fysiska och digitala arkiv • Delta i arbete med e-arkiv och digital informationshantering • Stödja verksamheten vid utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar • Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor • Samt diverse administrativa arbetsuppgifter så som Procapita/LifeCare, schemabanken/vikariebanken. Dokumentation, leverantörsfakturor, avgiftsdebitering och annan ekonomiadministration KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Relevant utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet • God kunskap om arkivrelaterad lagstiftning och offentlig förvaltning • Erfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet, gärna inom social verksamhet Vi söker dig som är:  • Strukturerad, noggrann och ansvarstagande  • Självständig men samtidigt har god samarbetsförmåga • Flexibel, prestigelös och serviceinriktad  • Lösningsfokuserad och trygg i det personliga mötet  • Professionell i ditt bemötande och agerar med respekt, lyhördhet och integritet  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar.