Arbetsbeskrivning

Brinner du för utveckling och att skapa effektiva inköpsmönster i en organisation med stor variation? Är du en orädd, driven, och samarbetsvillig person? Är du redo att ta Kristianstads kommuns framgångsrika e-handelsarbete till nya nivåer? Då är du rätt person för oss! På upphandlingsenheten sätter vi affären i fokus och har ett förhållningssätt där vi alltid vågar testa nya idéer. Vi har ett konsultativt förhållningssätt där vi naturligt alltid utgår från det värde vi kan skapa i organisationen. Vi finns till för kommunens verksamheter! Din roll hos oss Rollen innebär ett kommunövergripande ansvar för utveckling och förvaltning av vårt e-handelssystem Visma Proceedo samt stödja organisationen i frågor som rör digitala inköp. I rollen ingår det även att vara support för frågor som rör beställningar, leverantörskontakt för de avtal som hanteras i systemet samt utveckla verksamheterna internt. Detta för att säkerställa effektiva inköpsbeteenden och spårbarhet i våra flöden, men också förvalta kommunens position som en av de mest framgångsrika på området. Du ansvarar för e-handelssystemet Visma Proceedo, vilket primärt innebär att de drygt 400 avtal som kommunen har i systemet ska vara tillgängliga och lätta att göra inköp på i verksamheternas vardag. Du ansvarar även för den mer strategiska utvecklingsdelen för att få ut mesta möjliga av systemet, men också operativa delar som exempel uppsättning av nya avtal och felanmälningar.  Kommunen har under många år legat i framkant vad gäller att digitalisera våra inköp i vårt e-handelssystem, och vi arbetar fortsatt aktivt med inköpsbeteende i hela beställarorganisationen då vi menar att det ger oss större möjligheter till ett strategiskt förhållningssätt på inköpsområdet. Vem söker vi? Du har eftergymnasial utbildning såsom yrkeshögskole- eller högskoleutbildning som är relevant för arbetsområdet alternativt annan utbildning i kombination  med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Har du eftergymnasial examen är det meriterande liksom utbildning inom ekonomi. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i Visma Proceedo eller erfarenhet i ett annat e-handelssystem som används i offentlig verksamhet som kommunen bedömer likvärdigt. Erfarenhet av digitala inköpsprocesser och systemstöd är en fördel. Du arbetar obehindrat i Office-paketet och har lätt att kommunicera på svenska i tal och skrift.  För att lyckas i rollen är du van att arbeta både självständigt men också i nära samarbete med dina kollegor. Du har god problemlösningsförmåga och trivs i en stöttande roll. Du fastnar inte i detaljer men har ett intresse av att förstå hur saker och ting hänger ihop i ett större perspektiv. Det faller sig naturligt för dig att skapa goda relationer med olika delar i en verksamhet. Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du trivs i en prestigelös arbetsmiljö där du har stor frihet att utforma de processer som du ansvarar för. Du är bekväm med att tala inför och engagera en grupp. Det här är vi Du tillhör upphandlingsenheten som utöver din roll består av en e-handelsadsministratör, åtta upphandlare, tre inköpssamordnare, en avtalscontroller och en upphandlingschef. Enheten har ett centraliserat uppdrag i att genomföra upphandlingar, främja effektiva och hållbara inköpsmönster och att värna ett affärsmässigt förhållningssätt både internt och externt. Kommunledningskontoret ansvarar för att strategiskt leda, samordna och utveckla kommunens verksamhet. Här ryms funktioner som ekonomi, HR, IT, kommunikation, medborgarcenter, näringsliv, besöksnäring och gemensam service. Med våra cirka 700 engagerade medarbetare verkar vi under kommunstyrelsens ledning för att skapa en positiv utveckling för alla i vår kommun. Välkommen att bli en del av oss på Kommunledningskontoret! Vi erbjuder Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här. (https://www.kristianstad.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare.670.html) Bra att veta Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00. Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.