Arbetsbeskrivning

Är du en strukturerad och nyfiken administratör som vill vara med och driva ett stort, EU‑finansierat utvecklingsprojekt inom digitalisering och elektrifiering? Nu söker vi en projektadministratör på 75% till vårt kontor i Göteborg.

Vi arbetar för att framtidssäkra kollektivtrafiken i Västsverige. Genom ett omfattande treårigt utbildningsprojekt, finansierat via EU/EFS, satsar vi på att höja kompetensen inom digitalisering, elektrifiering, trafikledning, underhåll och säkerhetsfrågor. Projektet omfattar utbildningar för förare, mekaniker, driftpersonal och flera andra roller i trafikområde väst.

Som projektadministratör får du en central och betydelsefull roll i nära samarbete med projektledaren, controller och deltagarna i verksamheten. Du ansvarar för att samordna och administrera projektets löpande aktiviteter och ser till att allt flyter på som det ska. Det innebär att d:

• planerar, bokar och genomför möten tillsammans med projektledaren
• följer upp deltagare och utbildningstimmar
• håller koll på vilka insatser som genomförts

I rollen hanterar du rapportering till EFS och samarbetar med vår controller i de ekonomiska delarna. Du tar fram underlag för kommunikation, skapar storytelling kring projektresultat och bidrar aktivt till projektets kontinuerliga kvalitativa och kvantitativa utvärdering. Du stöttar även dokumentation kopplat till Västtrafik och andra externa aktörer.

Det här är en roll där du verkligen får vara med och forma framtidens hållbara mobilitet genom att säkerställa ordning, struktur och kvalitet i ett av våra mest spännande utvecklingsprojekt.

Förutom att du har ett stort intresse för just administration och koordinering ser vi gärna att du:

• är strukturerad, ordningsam och har lätt för att skapa överblick
• gillar att arbeta med människor och hålla ihop många kontaktytor
• trivs med en varierad vardag med både lugna och intensiva perioder
• har goda kunskaper i Excel och kan hantera data på ett tryggt sätt
• kan tala och skriva både svenska och engelska flytande.

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av utbildningsadministration eller L&D
• arbetat i projektmiljö eller i EU-/myndighetsstyrda sammanhang
• vana av personaladministration eller HR‑support
• lätt för att skriva och skapa tydlig dokumentation

Keolis är ett globalt mobilitetsföretag med stark lokal förankring. Vi driver kollektivtrafik som gör skillnad i människors vardag och arbetar aktivt med hållbarhet och innovation. Hos oss får du möjlighet att påverka och utvecklas i en framtidsbransch.

Vi erbjuder:

• En nyckelroll nära affären och möjlighet att påverka både strategi och genomförande.
• En sympatisk arbetskultur där vi värderar psykologisk trygghet och allas möjlighet att skapa en sund balans mellan arbete och fritid.

Så här ansöker du

Du ansöker genom att skicka in ditt CV. Personligt brev behövs inte. I urvalsprocessen använder vi arbetspsykologiska tester från Alva Labs. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Observera att tjänsten omfattas av en bakgrundskontroll som genomförs i slutskedet av rekryteringsprocessen efter ditt godkännande.

För frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Charlotte Johansson som ansvarar för denna rekrytering, [email protected]

Fackliga representanter:

Unionen: Nader Akbari, 070-508 05 88, [email protected]

Akademikerföreningen: Åsa Segersäll, [email protected]