Arbetsbeskrivning

Ledningskoordinator Är du en stjärna på administration som vill jobba med omväxlande arbetsuppgifter i en kvalificerad administrativ roll? Kungl. Musikhögskolan i Stockholm (KMH) söker en ledningskoordinator med kompetens och erfarenhet av att stötta chefer i ledningsfunktion. Som Sveriges enda fristående musikhögskola är vi attraktiva för såväl studenter och forskare som det omgivande samhället. Hos oss får du en nyckelroll i en kreativ miljö fylld av spännande möten. Om rollen Som vår nya ledningskoordinator kommer du att ha en central roll vid högskolan. Du erbjuder ett kvalificerat administrativt stöd till rektor och övriga ledningen och fungerar som en länk mellan högskoleledning, personal och externa parter. Rollen kännetecknas av många olika kontakter och många parallella arbetsuppgifter. Du tar stort eget ansvar men kan också anpassa dig till högskoleledningens behov av stöd. Rollen innebär att du: • samordnar och handlägger beslutsärenden åt rektor och högskoledirektör • stöttar rektor, vicerektor och högskoledirektör med administrativ samordning • självständigt formulerar och för korrespondens på såväl svenska som engelska • har ansvar för rektors mötesplanering samt interna och externa mötesbokningar • tar emot besök och bistår ledningen i olika representativa sammanhang • hanterar ledningens reseplanering, post och fakturor • vid behov arbetar i myndighetens registratur Du kommer att tillhöra Avdelningen för ledningsstöd och ekonomi som består av tio medarbetare. Enheten för ledningsstöd ger stöd till högskolans ledning i såväl operativa som strategiska frågor. Vid arbetstoppar kan det också förekomma andra arbetsuppgifter på avdelningen och du bidrar till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt.   Vi söker dig som har • relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens, som arbetsgivaren anser likvärdig • flerårig och aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor • dokumenterad god administrativ förmåga • erfarenhet av dokumenthantering och digitala samarbetsverktyg • goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift • kännedom om regelverk gällande det statliga området   Vi ser det som meriterande om du har: • erfarenhet av liknande arbete i högskolesektorn   Personliga egenskaper Som ledningskoordinator är det viktigt att du har förmåga att hantera flera parallella processer och är noggrann. Du har förmåga att hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt. Rollen innebär många kontaktytor och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta såväl självständigt som i grupp. Du behöver vara stabil i stressade situationer och kunna göra självständiga bedömningar i komplexa frågor samt ha en god prioriteringsförmåga. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd. KMH väljer vid samtliga anställningar den sökande som vid en helhetsbedömning av förtjänst, skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter och bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi erbjuder dig Hos oss får du arbeta i en kreativ och dynamisk miljö präglad av musik. Du arbetar i moderna lokaler på Valhallavägen 105 i Stockholm och i nära samarbete med ledning och kollegor. KMH är en konstnärlig högskola som uppmuntrar egna idéer och initiativ och just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas.   Ytterligare information Avdelningschef Nina Cajhamre, e-post: [email protected] Facklig information: OFR/ST, Erik Metall, [email protected]  Saco-s, Karl Asp, [email protected] Mer information om Kungl. Musikhögskolan i Stockholm finner du på www.kmh.se  Välkommen med din ansökan Välkommen med din ansökan, personligt brev och cv, senast den 29 mars 2026.  Du ansöker via knappen ”ansök” nedan. I vårt rekryteringssytemet kommer du att få svara på ett antal urvalsfrågor utifrån kraven för denna anställning.    Anställningsform                                     Tillsvidareanställning Anställningens omfattning                      Heltid. Inleds med sex månaders provanställning Tillträde                                                   Enligt överenskommelse Löneform                                                 Individuell lönesättning          Sysselsättningsgrad                                Heltid Placering                                                 Valhallavägen 105, Stockholm Diarienummer                                          26/66 Publicerat                                                 2026-02-26 Sista ansökningsdag                                2026-03-29   Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.