Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta i en nyckelroll där lön, HR och digital utveckling möts? Hos oss får du ett övergripande ansvar för att samordna lönearbetet och utveckla våra HR- och lönesystem så att de skapar verkligt värde för verksamheten. Rollen kombinerar struktur, analys och samarbete – och passar dig som vill bidra både operativt och strategiskt i en organisation med höga ambitioner inom digitalisering och kvalitet. Borgholms kommun är den lilla kommunen med närheten till medarbetare, chefer, kommunledning och politiker. Beslutsvägarna är korta, engagemanget stort såväl bland medarbetare som medborgare. Här kan du påverka och göra skillnad! Tjänsten ligger i HR-avdelningen och är direkt underställd HR-chefen.  HR-avdelning består av 10 medarbetare såsom HR-partners, hälsoutvecklare, lönespecialister samt HR-chef. Avdelningen, tillsammans med övrig kommunledning, är placerad i trevliga lokaler i Stadshuset, centralt i Borgholm. ARBETSUPPGIFTER I rollen som lönesamordnare och systemförvaltare ansvarar du för att samordna och utveckla kommunens löneprocesser samt förvalta våra HR- och lönesystem. Du arbetsleder och stödjer löneenheten i det dagliga arbetet, ger stöd i avtals- och tolkningsfrågor och har mandat att fatta beslut inom löneområdet. Du säkerställer att styrdokument och rutiner är aktuella och bidrar till kvalitet och struktur i arbetet. Rollen innebär även ansvar för daglig systemförvaltning med fokus på drift, utveckling och användarvänlighet, kontakt med leverantörer samt att vara länken mellan lön och ekonomi. Du representerar kommunen i relevanta nätverk och bidrar tillsammans med kollegor till förbättringsarbete, digitalisering och utveckling av arbetssätt inom området. KVALIFIKATIONER Skallkrav • Eftergymnasial utbildning inom lön, HR, ekonomi eller systemförvaltning, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Flerårig erfarenhet av arbete med lön och kollektivavtal, gärna inom offentlig sektor • God kunskap i arbetsrätt och avtalstolkning • Erfarenhet av att arbeta systemnära i HR- och/eller lönesystem • Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med hög kvalitet • Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska, i tal och skrift Meriterande • Erfarenhet av chef- och/eller samordnande roll eller arbetsledning utan personalansvar • Erfarenhet av systemförvaltning eller superuser-roll • Erfarenhet från kommun eller annan offentlig verksamhet • Vana av att arbeta med processutveckling, effektivisering eller analys Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att prioritera i ett arbete där leveranser ofta styrs av tidsramar. Du arbetar noggrant och kvalitetsmedvetet och känner dig trygg i en roll med stort eget ansvar och många kontaktytor. Då vi arbetar i nära samverkan med kommunens chefer och medarbetare är det viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt och bidrar till förtroendefulla samarbeten. Vi ser gärna att du är nyfiken och utvecklingsinriktad, med intresse för att lära nytt och vara med och driva förbättringar i en verksamhet som ständigt utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Vi erbjuder: • Möjlighet till distansarbete och flexibla arbetstider • Friskvårdsbidrag för ditt välbefinnande ÖVRIGT Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.