Arbetsbeskrivning

Vill du se fram emot att komma till jobbet och aktivt bidra till att vi alla jobbar åt samma håll för att få en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig! FMTIS Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) har sin huvudverksamhet förlagd på Ledningsregementet i Enköping och funktionsleds av Försvarsmaktens Högkvarter. Enhetens uppgift är att ta ansvar för Försvarsmaktens ledningsstödsystem under hela livscykeln, från kravställning till avveckling, under såväl fred, kris och krig. Funktionsavdelningen (FunkA) består av ca 60 befattningar på fem orter med i huvudsak seniora medarbetare och delvis unik kompetens. FunkAs uppgifter syftar till att agera stöd till enheten med metoder, bidra med fördjupad kunskap, hitta lösningar, utbilda och samverka med övriga funktioner för att skapa tillgänglighet på materiel. FunkA stödjer även med vad som krävs för att följa lagar och förordningar samtidigt som materielen ska vara förvaltningsbar. FunkA:s mål är att ständigt effektivisera arbetssätten men samtidigt säkerställa tillräcklig kvalitet. Avdelningens huvudsakliga arbetsuppgifter: ● Fungera som enhetens/systemavdelningarnas gemensamma stödfunktion genom befattningar med specialkompetens inom specifika områden ● Stödja inom teknisk tjänst med anvisningar och processtöd ● Stödja vid materielöverlämning från FMV ● Genomför krigsplacering och materieldirigering av ledningssystem ● Ansvara för Försvarsmaktens mjukvarulicenser ● Ansvara för avtalshantering samt stöd vid upphandlingar ● Ansvara för kontakter med förband, skolor, centra samt försvarsgrenar ● Ansvara för stridskraftens exportkontroll   Huvudsakliga arbetsuppgifter Som ställföreträdande chef FunkA stödjer du chefen i lösandet av avdelningens uppgifter. Du är medlem i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar direkt till avdelningschef, i vissa fall enhetschef. Rollen innebär att tillsammans med avdelningschef och sektionschefer leda sju stycken enhetsövergripande sektioners arbete. Försvarsmakten (FM) är i stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid. KRAV Kvalifikationer ● Akademisk examen inom IT, upphandling, ekonomi, teknik, materiel, logistik eller annat relevant område. Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig ● Dokumenterad flerårig erfarenhet som chef inom FM ● God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift ● B-körkort ● För tjänsten relevant och aktuell arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten eller FMV ● Flerårig erfarenhet av administrativt arbete med gott resultat Personliga egenskaper Vi söker dig som är handlingskraftig, har god analytisk förmåga med blick för helhet och konsekvenser. Du har en mycket god förmåga att samarbeta och engagera samtidigt som du är duktig på att skapa förutsättningar för goda resultat. Vi tror att du har lång erfarenhet av att vara coachande och stödjande chef/ledare. Självklart är du säkerhetsmedveten, omdömesgill, lojal och har en hög integritet samt delar Försvarsmaktens värderingar. Du behöver sätta laget före jaget, vara lyhörd och öppen för förändringar som gynnar Försvarsmakten som helhet. Det krävs att du klarar att självständigt driva tilldelade uppgifter och vet när du ska söka stöd och/eller information som krävs. Att du är serviceinriktad är en förutsättning. Stor vikt läggs på personlig lämplighet och att du kompletterar övriga chefer på avdelningen. MERITERANDE ● God kunskap om avtalshantering inom offentlig verksamhet ● God kunskap om masterdata inom FM ses som extra meriterande ● Erfarenhet av att leda chefer ● God kunskap om Försvarsmaktens organisationsenheter och krigsförband samt i hur Försvarsmakten leds ● God kunskap om lednings- och informationssystem samt logistik och teknisk tjänst i Försvarsmakten ● God kunskap om materielförsörjningsprocessen inom FM.   Övrigt Anställningsform: tillsvidare Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: heltid Arbetsort: Enköping, resor kan förekomma Civil befattning Tillträdesdatum: Snarast Individuell lönesättning tillämpas inom ram för den lönemålbild som Försvarsmakten fastställt för befattningen. Upplysningar om befattningen  Veronica Gustafsson avdelningschef nås via växeln 010-825 10 00 Information om rekryteringsprocessen Mia Penttinen personaladministratör, nås via växeln 010-825 10 00 Fackliga företrädare ● Saco-S – Agnetha Landquist ● SEKO – Matz Felix ● OFR/S – Martin Sparr ● OFR/O, OF FMTIS – Heikki Videll Samtliga nås via växeln 010-825 10 00   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-03-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.