Arbetsbeskrivning

Brinner du för att ge förstklassig service och skapa trivsel omkring dig? Hos Adyen får du chansen att bli den som sätter tonen för hela kontoret - som första kontaktpunkt för både besökare och medarbetare. I rollen som Office Coordinator blir du en nyckelperson i att hålla vardagen flytande och kontoret välkomnande, mitt i hjärtat av en dynamisk fintechmiljö. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Dina arbetsuppgifter I rollen som Office Coordinator är du företagets ansikte utåt och ansvarar för att ge ett professionellt, serviceinriktat och välkomnande bemötande till både besökare och medarbetare. Du har ett brett serviceansvar med fokus på att säkerställa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö. Rollen omfattar även ansvar för kontorsunderhåll, interna projekt och kontorsevenemang. Ditt huvudsakliga ansvar är att bemanna receptionen och se till att alla besökare får ett effektivt och positivt mottagande. Du har även ett praktiskt ansvar för kontorets dagliga funktion och trivsel. Exempel på arbetsuppgifter: *Bemanna receptionen och vara tillgänglig för besökare och personal i största möjliga mån. *Ta emot besökare och ansvara för registrering av gäster. *Förbereda och återställa konferensrum inför och efter möten. *Koordinera lunchbeställningar, fika och after works. *Hantera inkommande och utgående post och paket. *Säkerställa att kök och gemensamma utrymmen är välordnade och påfyllda. *Brygga kaffe och fylla på förbrukningsvaror i köket. *Hantera beställningar inför kundmöten (t.ex. fika, lunch via Wolt). *Beställa och fylla på kontorsmaterial vid behov. *Bidra till en trivsam och inbjudande kontorsmiljö genom att hålla ordning i allmänna utrymmen. Din profil För att lyckas i rollen som Office Coordinator på Adyen tror vi att du är en serviceinriktad och strukturerad person med en naturlig förmåga att skapa en välkomnande atmosfär. Du är självgående och initiativtagande, trivs med varierande arbetsuppgifter och tycker om att vara företagets ansikte utåt i receptionen. Vi ser gärna att du är en organiserad multitasker som har lätt för att prioritera och hålla ordning även i en snabb och föränderlig miljö. För att trivas i rollen tror vi du är en utåtriktad och positiv person med mycket god kommunikativförmåga. Som person är du en flexibel lagspelare med en nyfiken och öppensinnad inställning, och du trivs i en internationell och dynamisk arbetskultur. Vi värdesätter också att du är praktiskt lagd, lösningsorienterad och bekväm med att fatta egna beslut när situationen kräver det. För att vara aktuell har du: Minst 1-2 års erfarenhet av en liknande roll inom service, reception eller kontorsadministration. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi erbjuder dig Vi sätter oerhört stort värde på dig som medarbetare hos oss på Maxkompetens. Hos oss får du en personlig och prestigelös konsultchef vars främsta uppgift är att du ska trivas på din arbetsplats oavsett om du arbetar en kort period eller flera år som anställd hos oss. Exempel på kontakt med din konsultchef är lunch, fika, telefonavstämningar, Afterwork, teams-möten och möte ute hos kundföretaget. Vi vill inget hellre än att hjälpa dig att utvecklas och lyckas i din jobbkarriär. Samtidigt ger vi dig branschens bästa friskvårdsersättning. Självklart erbjuder vi dig en formell trygghet när det kommer till allt det arbetsrättsliga såsom lön, semester, arbetsmiljö, friskvård, pension och sjukfrånvaro som medföljer stämpeln av att vara ett auktoriserat bemanningsföretag. Hoppas att du vill hänga med oss! Övrig information *Placeringsort: Stockholm *Arbetstid: 100% *Omfattning: Tillsvidare med tillämpad provanställning *Start: Omgående Tycker du att beskrivningen passar in på dig och låter som en rolig utmaning? Ansök då till tjänsten redan idag. I den här rekryteringsprocessen kommer vi lägga stor vikt vid din personlighet och vi ser fram emot att läsa just din ansökan Vi tillämpar löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Adyen har valt att samarbeta med Maxkompetens i den här rekryteringsprocessen. Du kommer till en början arbeta som konsult via Maxkompetens på plats hos Adyen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Minna Castwall, på telefon 070 848 45 06. Ansökningar via e-post mottages ej med hänvisning till GDPR. Om Maxkompetens Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri. Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Om kunden Adyen erbjuder en komplett global plattform med betalningslösningar, data och finansiella produkter - allt i ett och samma system. Bland våra kunder finns några av världens mest innovativa företag, såsom Meta, Uber, H&M, Spotify, Apoteket och Åhlens. Oavsett om kundresan sker i fysisk butik, via e-handel, app eller digital marknadsplats, gör Adyen det enkelt att ta betalt, hantera finansiering åt slutanvändare och få insikter om kundernas köpbeteende. På Adyen är allt vi gör drivet av ambition. Vi skapar en miljö där människor får utrymme att utvecklas, växa och forma sina egna karriärer - med rätt stöd, kultur och förtroende i ryggen. Vi är nyfikna och lösningsorienterade individer som tar oss an och löser komplexa tekniska utmaningar i stor skala. Tillsammans levererar vi lösningar inom fintech som är innovativa, etiska och hjälper företag att nå sina mål - snabbare och smartare. Läs gärna mer på: https://careers.adyen.com/formula