Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta brett inom HR och lön, med både operativt stöd och administrativa processer som gör skillnad i vardagen för dina kollegor, chefer och medarbetare? Trivs du i en roll där du får kombinera struktur, noggrannhet och service? Då kan du vara den vi söker.

Hos oss blir du en del av en engagerad HR-enhet som arbetar nära verksamheten och har en viktig roll i att skapa goda förutsättningar för både chefer och medarbetare. Vi värdesätter samarbete, utveckling och en arbetsmiljö där vi hjälper varandra att lyckas. I dagsläget består HR-enheten av fyra HR-specialister, en HR-administratör, löneekonom och HR-chef.

Arbetsuppgifter

Som HR‑administratör arbetar du nära kollegor, chefer och medarbetare i det dagliga HR‑arbetet. Du ansvarar för administrativa rutiner och processer, säkerställer korrekta personalflöden och bidrar till god intern service, exempelvis via HR:s funktionsmejl. Du tillämpar lagar och kollektivavtal, tar fram statistik och rapporter löpande och till årsredovisningen, samt stödjer vår löneekonom inom löneadministration gentemot Statens servicecenter (SSC). Rollen innebär arbete i HR‑ och lönesystem, likaväl som du är deltagande i digitaliserings- och förbättringsprojekt som objektsspecialist.

Arbetet är varierat och omfattar hela HR‑området – från anställning till avslut, från löneadministration till rapportering och från systemadministration till viss arbetsrättsligt stöd. Exempel på arbetsuppgifter:

• Administrera ärenden, utbildningar, intyg, annonsering, rekrytering och andra arbetsrättsliga underlag.
• Ansvara för allmänna handlingar, dokumenthantering, personalarkiv och diarieföring.
• Hantera HR:s funktionsmejl och vid frånvaro även lönekontorets funktionsmejl.
• Ta fram mallar, blanketter och lathundar självständigt eller tillsammans med kollegor.
• Föra mötesanteckningar vid personalmöten och delta vid andra HR relaterade möten, t.ex., Arbetsmiljökommittén, central samverkan eller förhandlingar.
• Strukturera och uppdatera information på SGU:s intranät Medarbetarwebben.
• Administrera behörigheter i HR-system och ge support till chefer och kollegor.

Kompetens

Vi söker dig som har:

• en eftergymnasial utbildning inom HR/lön eller administration eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• god förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och HR-processer
• god systemvana och trygghet i att arbeta med digitala verktyg, såsom Microsoft Office, Excel och Teams eller liknande
• erfarenhet av att arbeta i digitala system inom HR-området, såsom personal-, löne- och/eller rekryteringssystem
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, i både tal och skrift
• förmåga att uttrycka dig väl i engelska, i både tal och skrift

Meriterande erfarenheter och kompetens:

• Yrkeserfarenhet av liknande roll inom HR-eller löneadministration

Personliga kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar strukturerat och noggrant och som trivs med att skapa ordning i både system och processer. Du har ett serviceinriktat och kommunikativt förhållningssätt i kontakten med chefer och medarbetare.

Du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar självständigt, samtidigt som du är samarbetsorienterad och bidrar till ett gott arbetsklimat. I en roll med många parallella uppgifter är det bra om du är lösningsfokuserad, trygg i att prioritera och hittar vägar framåt när förutsättningarna förändras.

Eftersom arbetet innebär hantering av känsliga personuppgifter behöver du ha hög integritet och vara trygg i att arbeta med information som kräver sekretess.

Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.

Om anställningen

Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsort: Uppsala

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 17 mars 2026. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.

Vill du veta mer, hör av dig till HR-chef Maria Wijkström eller våra fackliga företrädare: Otto Pile för Saco-S och Annika Törnkvist för ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00.

Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Om SGU

Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 300 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se

Diarienummer: 411-391/2026