Arbetsbeskrivning

Enheten för informationssäkerhet och personalsäkerhet, RK Säkerhet, Förvaltningsavdelningen Vill du arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig del av säkerhetsarbetet i Regeringskansliet? Är du noggrann, serviceinriktad och har arbetat med administration, gärna inom säkerhetsområdet? Vi söker nu en eller flera medarbetare som vill bidra till Sveriges säkerhet genom att hantera och administrera registerkontroller. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som säkerhetsadministratör arbetar du framför allt med att med administrera registerkontroller utifrån fastställda rutiner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: • Administration av registerkontroller. • Arbetet innebär löpande kontakter med HR funktionerna, utlandsmyndigheterna och Säkerhetspolisen. • Driva vidareutvecklingen av metodik, arbetsformer och styrande dokument för registerkontrollhanteringen och IT-plattformen. • Sprida information och ge stöd till verksamheten inom säkerhetsskydd och registerkontroller. • Genomföra uppföljning, kontroll, utvärdering och gallring. • Delta och stödja med andra administrativa uppgifter inom enheten. Läs mer om vår verksamhet på: www.regeringen.se.  Din bakgrund Vi söker dig som har gymnasieexamen och har du utbildning inom säkerhetsskyddsområdet är det en fördel. Du har några års erfarenhet av för tjänsten aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis diarieföring, ärende- och ansökningsregistrering, registervård, avanmälningar eller arkivering. Du behöver även ha mycket goda kunskaper i Officepaketet och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration av registerkontroller, arbetat med säkerhetsfrågor i en säkerhetsorganisation och arbetat med samverkan och dialog i en större organisation. Har du god kännedom om tjänstemannarollen är även detta meriterande. Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling och resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. Läs mer på: Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se För denna roll behöver du vara kvalitetsmedveten och ha gott omdöme, du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga vilket innebär att du har lätt för att ta och upprätthålla kontakter såväl internt som externt. Du har god förmåga att självständigt driva processer och ta initiativ inom ramen för befintlig fastställd verksamhet. Du behöver även agera med hög integritet då du kommer att hantera en större mängd skyddsvärd information. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt Tjänsten är en eller flera tillsvidareanställningar med sex månaders provanställning som start. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder kontakta Stefan Andersson som är sektionschef på 08-405 27 81. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Isabel Åkermark [email protected]. Fackliga kontakter är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 16 mars 2026. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.