Arbetsbeskrivning

Vill du tillsammans med oss bygga vårt team till att på allra bästa sätt hjälpa kommunens verksamheter och leverantörer till att göra fenomenala offentliga affärer? Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med upphandlingar, avtalshantering samt uppföljningar och analyser kopplade till området. Du planerar och genomför upphandlingar i nära samarbete med sakkunniga från verksamheterna, där du leder upphandlingsprocessen från start till mål. I rollen fungerar du som specialist och stödjer verksamheterna utifrån deras specifika behov. Marknadsdialog för att ta vara på leverantörernas kunskap och säkerställa att våra upphandlingar möter både dagens och framtidens behov är ett viktigt inslag.

Du kommer ansvara för kommunens upphandlingar av varor, tjänster och byggentreprenader, därutöver sker styrningen och utvecklingen av kommunens hela inköpsprocess genom vårt team. Det pågående kommunövergripande projektet med införande av e-handel drivs av inköpscontroller och systemförvaltare, det är en spännande resa som även du kommer att få följa med på.

Arbetet sker i särskilt nära samverkan med näringslivsutvecklare och informatörer som arbetar inom samma förvaltning vid dialogmöten och träffar med näringslivet, det vill säga våra befintliga samt framtida leverantörer. Denna dialog och samverkan är ett starkt utvecklingsfokus för oss och därmed även ett naturligt förhållningssätt i ditt arbete.

Vi söker
För arbetet söker vi dig med relevant utbildning, exempelvis akademisk examen inom juridik, ekonomi eller offentlig förvaltning, teknik/bygg/mark/anläggning alternativt yrkeshögskoleexamen inom upphandling/inköp. Du behöver också ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet från att delta i och/eller utföra upphandlingar och har kunskap inom LOU/LUF. Tendsign och Proceedo är två viktiga system som arbetsuppgifter utförs i och därför är det en fördel, men inget krav, om du har jobbat i dem. Erfarenhet från politiskt styrd organisation underlättar, men den förståelsen får du annars under introduktion och med växande erfarenhet hos oss.

Dina personliga egenskaper är väldigt viktiga i jobbet som upphandlare. Det är en utåtriktad anställning som innebär att du behöver ha ett gott bemötande och känna att god service är lätt och viktigt för dej att ge i alla lägen. Din förmåga att förklara komplexa frågor på ett tydligt och förtroendeingivande sätt, skapa god dialog med leverantörer och bidra till förståelse internt i organisationen är sammanfattningsvis väldigt viktig för att lyckas i denna roll. Du kommer att planera, hålla informationer och leda dialoger inför och med olika grupperingar.

Arbetsuppgifterna där du projektleder en upphandlingsprocess ställer stora krav på att du är analytisk och strategisk samt självgående och noggrann.

Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :

• semesterväxling
• förmånscykel
• bidrag för att studera på fritiden
• läs mer om våra förmåner på www.kalix.se/forman

Övrigt
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
Kommunledningsförvaltningen

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.