Arbetsbeskrivning

Scania genomgår en transformation från att vara en ledande leverantör av lastbilar, bussar och motorer till att erbjuda kompletta och hållbara transportlösningar. Tillsammans med TRATON och våra systermärken MAN, Volkswagen Truck & Bus och International arbetar vi för att forma framtidens mobilitet med innovativa och miljömedvetna lösningar.

Våra värderingar – kunden först, respekt, laganda, ansvar och eliminering av slöseri – genomsyrar allt vi gör. Tillsammans står vi i framkant för att skapa en hållbar framtid.

Om Rollen

Rollen kombinerar verksamhetsnära analys inom linjeorganisationen med ett övergripande ansvar för att leda operativa aktiviteter inom leverans- och migreringsströmmen i Projekt Phoenix. Fokus inom projektet blir på avveckling av system, migrering av data samt säkerställande av stabil drift under transformationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

För denna roll innebär det att du i linjeorganisationen kommer att:

• Identifiera, analysera och dokumentera verksamhets- och systemkrav inom HR-system.
• Beskriva nuläge (as-is) och målläge (to-be) för processer, system och integrationer.
• Stödja design, test, implementering och uppföljning av HR-systemlösningar.
• Bidra med expertkunskap inom HR-system, dataflöden, integrationer och processutveckling.
• Fungera som en brygga mellan verksamhet, tekniska team och externa leverantörer.

Utöver detta kommer du inom Projekt Phoenix att:

• Ta en ledande roll i leverans- och migreringsströmmen från planering till genomförande.
• Driva avveckling av äldre HR-system och säkerställa en kontrollerad övergång till nya lösningar.
• Planera och genomföra migrering av system, data, integrationer och tekniska beroenden.
• Analysera, förenkla och kvalitetssäkra integrationslandskapet, inklusive avveckling av redundanta integrationer.
• Ansvara för system- och applikationsrelaterade förändringsaktiviteter såsom cut-over-planering, testning, generalrepetitioner (dress rehearsals) och förberedelser för produktionssättning.
• Leda migrering av historisk HR-data samt fullständig livscykeldata för aktiva medarbetare, och etablera arkivlösningar i enlighet med juridiska och arkivmässiga krav.
• Säkerställa stabil drift utan påverkan på lön eller andra kritiska HR-processer under hela övergången.
• Identifiera, hantera och mitigera beroenden och risker mellan system, leveranser och projektströmmar.
• Vara huvudsaklig kontaktpunkt mellan Projekt Phoenix, systemexperter, arkitekturforum, PMO och externa leverantörer.
• Koordinera och hantera dialog kring initiativ i andra delar av Scania som kan påverka HR-systemlandskapet eller leveranser inom Phoenix.

Vem är du?

• Du är en senior leveransspecialist med gedigen erfarenhet av leverans, migrering och avveckling av HR-system.
• Du är bekväm med att kombinera klassiska business analyst-uppgifter med operativ leveransledning.
• Du har erfarenhet av att leda och äga hela kedjan från kravställning och test till produktionssättning.
• Du har en stark system- och processförståelse och kan navigera i komplexa intressentmiljöer.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Vilka är vi?

Du kommer att ingå i HR Systems Sweden och arbeta nära andra avdelningar inom People & Culture och Scania IT. Vi befinner oss mitt i en större transformation där HR-data, analys och systemlandskap omformas genom Projekt Phoenix.

Som chef värdesätter jag tydlighet, tillit, samarbete och kontinuerlig utveckling, och jag strävar efter att skapa en miljö där expertis uppmuntras, olika perspektiv respekteras och vi lyckas tillsammans genom gemensamt ägarskap.

Scania erbjuder

Vi erbjuder en dynamisk och flexibel arbetsplats med hybridarbetsmöjligheter, inklusive Scania Sergel och Midway-hubbar. Med en strukturerad utvecklingsplan och kurser stödjer Scania din karriärutveckling både lokalt och internationellt.

Förmåner inkluderar träning på vårt hälsocenter Gröndal eller friskvårdsbidrag, resultatbonus, flexibla arbetstider och möjlighet till förmånsbil. Scania anordnar även evenemang för anställda och deras familjer och boende i Stockholm har direkt tillgång till Södertälje via Scania Job express-bussar.

Ansökan

Vi ser fram emot din ansökan, bestående av ditt CV, och ber dig vänligen att inte bifoga ett personligt brev för att säkerställa en effektiv och opartisk rekryteringsprocess för alla parter.

Ansök så snart som möjligt, senast 2026-03-20. Urval sker löpande under ansökningsperioden. Logik- och personlighetstester kan komma att användas i vår urvalsprocess och en bakgrundskontroll kan behöva genomföras för den här tjänsten.

Har du frågor eller vill veta mer, vänligen kontakta:

Ranjith Engu, Head of HR Systems and Projects, [email protected]

Vi ser fram emot din ansökan!