Arbetsbeskrivning

Vi söker en ny HR‑koordinator – är det du? Är du utvecklingsorienterad, strukturerad och serviceinriktad? Vill du vara med på vår resa och bidra till att vidareutveckla HR‑arbetet i de tre förvaltningar vi stöttar? Har du erfarenhet av att skapa effektiva administrativa HR‑processer och arbetssätt, gärna från kommunal verksamhet? Vill du tillsammans med oss ge chefer bästa möjliga förutsättningar i deras personalansvar? Då tycker vi att du ska söka tjänsten. Om arbetsplatsen På stadsledningsförvaltningen arbetar vi på uppdrag av kommunstyrelsen med att leda, utveckla och samordna stadens gemensamma och strategiska frågor. Vi driver utveckling inom bland annat HR, kommunikation och styrning – alltid med målet att skapa nytta för hela Helsingborgs stad. Vi på HR-enheten stöttar förutom cheferna på stadsledningsförvaltningen även cheferna på miljöförvaltningen och fastighetsförvaltningen i HR-frågor. Hos oss blir du en del av ett utvecklingsdrivet, kunnigt och engagerat team. Vi består av en enhet med en HR-chef och 5 kollegor. Tillsammans arbetar vi för att ge ett verksamhetsnära, proaktivt och kvalificerat HR-stöd till cheferna i våra verksamheter. Just nu är vi på en utvecklingsresa där vi ska bli ännu bättre på att stötta cheferna i deras personalansvar; resan kommer att bli både spännande och lärorik. Arbetsuppgifter Som HR-koordinator kommer du att ha en central roll i att ge administrativt och operativt stöd inom HR-området. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta: • Hantering av anställningsadministration, introduktion och avslut. • Administrativt stöd i olika HR-processer som t.ex. rekrytering. • Administration kopplat till lön och personalfrågor som tex.schemaläggning och placering, personalakter, löneskulder, diarieföring och företrädesrätt. • Fakturahantering  • Uppföljning; ta fram och analysera statistik. • Att projektleda och utveckla administrativa HR-processer och arbetsätt inom alla tre förvaltningarna Rollen innebär ett nära samarbete med både kollegor och chef på HR-enheten och chefer i verksamheterna, där du är en viktig kontaktperson för frågor inom HR och administration. Det är därför viktigt att du är trygg i att kommunicera tydligt och pedagogiskt, både muntligt och skriftligt.  Kvalifikationer Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR, administration, lön eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har utbildning och kunskaper i avtal tex allmänna bestämmelser samt projektledarutbildning. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom kommunal verksamhet samt erfarenhet av PersonecP. För att lyckas i din roll behöver du även ha erfarenhet av att ha självständigt drivit och utvecklat administrativa processer och arbetsätt inom HR-området. Det är vidare viktigt att du har kunskap och erfarenhet av att jobba i olika digitala system och meriterande om du har erfarenhet av arbete i Winlas, Qlik sense samt fakturasystem. För att kunna vara med och utveckla och följa upp är det viktigt att du har erfarenhet av att jobba med statistik och uppföljning på olika sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet utifrån kraven då man är ensam i den här rollen på enheten. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss För att lyckas i rollen behöver du trivas med att skapa och bibehålla goda relationer, att du är serviceinriktad och möter människor med respekt, lyssnar och skapar dialog för de vi finns till för. Du är strukturerad och planerar, organiserar och arbetar metodiskt för att uppnå kvalitativa och kvantitativa resultat samt håller tidplaner. Du är driven och utvecklingsorienterad, du analyserar och följer upp arbetet, förstår att saker och ting oftast är delar i en större helhet. Du är mottaglig för nya idéer och hittar själv och tillsammans med andra nya praktiska lösningar när det behövs. Du har självinsikt och ser feedback som en möjlighet att lära och utveckla dig själv. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-03-06  Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Tillträdesdatum: Senast 2026-07-01 eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 tjänst För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller legitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/